在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在工业化中后期,企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。在这样的背景下,智能报销系统的重要性愈发凸显,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求,为企业提供更加优质、高效的服务。智能报销系统作为合思的核心产品之一,也在这样的背景下不断发展和完善。
合思智能报销系统:核心功能铸就卓越体验
合思的智能报销系统具有强大的功能和独特的技术优势。其财务收支管理平台拥有广泛连接的能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和协同工作,提高工作效率和决策的准确性。
智能报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。员工在消费后无需进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档,大大提升了员工的报销体验,减少了人工操作和错误。
此外,合思的智能报销系统还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
同时,该系统具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活配置,实现无缝对接,进一步提升了系统的适用性和便捷性。
合思智能报销系统:优势尽显脱颖而出
与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的智能报销系统具有显著的优势。其“无需报销”解决方案可大幅提升员工报销体验,减少人工操作和错误,提高报销效率。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,系统会自动识别和处理相关信息,让报销变得更加轻松快捷。
合思的智能报销系统能够实现业财融合,将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程。它打破了财务与业务系统的孤岛,实现了数据统一和系统打通,而传统管理方式往往存在财务与业务环节的割裂。通过业财融合,企业可以更好地进行成本控制和风险管理,提高企业的经济效益。
合思的智能报销系统具有灵活的场景定义能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。而一些传统费控管理平台可能局限于标准化的SaaS产品,无法满足企业的个性化需求。合思的财务中台具备自定义管控场景和广泛集成的能力,可根据企业需求进行个性化配置,并与内外多个系统集成,为企业提供更加定制化的解决方案。
合思智能报销系统:多行业应用成果显著
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。智能报销系统的应用,让该制药公司的费用管理更加精细化、智能化。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销系统帮助该软件服务公司实现了财务流程的自动化和数字化,提升了企业的管理水平。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销系统为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力的支持,保障了企业的资金安全和运营效率。
合思智能报销系统:未来可期引领财务新征程
合思的智能报销系统通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手,合思的智能报销系统将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的有力工具。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其技术实力和丰富的行业实践经验,将在市场竞争中占据更有利的地位。
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