在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，高效审核与报销流程更是其核心优势之一。
赛傲生物：困境中的财务迷局
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险居高不下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物亟需一套高效审核与报销流程的解决方案，来打破财务困境。
合思出击：定制化解决方案显神通
立项申请：信息关联与台账自动生成
合思为赛傲生物提供的解决方案从立项申请环节就开始发力。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联。同时，自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，管理更加规范，为后续的费用执行和核算打下了坚实的基础。
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标，实现了高效审核与报销流程的重要一环。
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地分析项目成本，优化资源配置，提高项目的经济效益。
报销模式：多端并行与流程可视
合思费控支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，真正实现了高效审核与报销流程。
成效显著：赛傲生物的财务变革之旅
报销周期与核算效率提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，有效降低了财务风险。
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本。
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些报表，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让专业的财务数智化解决方案助力您的企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的高效审核与报销流程解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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