在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场策略，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心，涉及营销、人力、财经、IT、战略、生产等多个部门。如此庞大的规模和复杂的业务体系，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的费用管理解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
困境凸显：转型前的动力源痛点剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果相去甚远。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，导致信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学、高效的费用管理解决方案，以打破现有的困境，实现财务数字化的全面升级。
精准出击：合思费用管理解决方案亮相
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面且具有创新性的费用管理解决方案。该方案从系统集成、无需报销、系统连接能力等多个方面入手，全方位解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销是合思费用管理解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提升了企业的整体运营效率。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思深知，一套优秀的费用管理解决方案不仅要有创新性和针对性，更要能够切实落地实施。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思采取了一系列科学、严谨的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面、深入的调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思详细了解了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求。这一步骤为后续制定个性化的解决方案提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思制定了一套个性化的系统集成和无需报销解决方案。该方案包括详细的数据同步规则和流程优化方案，确保能够最大程度地满足动力源的实际需求。
在系统集成工作方面，合思采取了逐步推进的策略。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据能够准确、稳定地同步。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统集成工作的顺利进行。
为了让动力源的员工能够更好地使用新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、流程的优化要点等，帮助员工熟悉新的系统和流程，提高使用效率。通过培训，员工能够更加熟练地运用新的费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：转型后的动力源焕然一新
合思费用管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感和满意度。
财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和决策支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的费用管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业的费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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