在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，在采购费用管控方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的背景、面临的挑战以及合思提供的解决方案和取得的成果。
动力源：行业先锋的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到2021年，动力源在采购费用管控方面面临着严峻的挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购费用管控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：破解动力源采购费用管控难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在优化采购费用管控流程，提高企业的财务管理效率和水平。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行采购费用报销时，无需再在不同系统之间切换，所有相关信息都能在合思费控系统中一站式获取和处理，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。 -
系统连接能力：加快业务处理和数据统计效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在采购费用审批过程中，相关信息能够实时传递给审批人员，审批人员可以随时随地进行审批，大大缩短了审批周期。
显著成效：动力源采购费用管控质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在采购费用管控方面取得了显著的成效和成果。
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效率大幅提升
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源在不增加人力成本的情况下，能够更高效地处理采购费用报销业务，将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力放在工作上，提高了工作效率和工作满意度。 -
财务合规性增强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间用于财务数据分析和风险预警，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现采购费用管控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以根据实时的采购费用数据，及时调整采购策略，降低采购成本。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作提升竞争力
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的技术和服务，动力源将不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率。在未来的合作中，双方将共同探索更多的创新解决方案，为动力源的可持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的采购费用管控更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷和价值。
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