在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域也经历了一番探索与变革。今天，让我们走进动力源的财务数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用，同时深入了解项目预算审核在这一过程中的关键意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，项目预算审核的准确性和效率成为亟待解决的问题。
动力源财务困境：转型迷雾待拨开
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率，也增加了项目预算审核的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在项目预算审核时缺乏准确的数据支持，难以对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了项目预算审核的复杂性。
合思方案：打破数据孤岛的利器
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据孤岛，提升财务数字化效率，为项目预算审核提供有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让项目预算审核的数据来源更加准确和及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了项目预算审核的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算审核提供了更加高效的流程支持。
专业实施：步步为营确保方案落地
合思团队与动力源紧密合作，以专业的服务和高效的执行力，确保解决方案的顺利实施。
首先，合思团队对动力源现有的财务系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和功能优化的具体需求，为项目预算审核的精准实施奠定了基础。
接着，按照规划逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步和共享。这一步骤为项目预算审核提供了准确的数据来源，使得审核工作更加科学、合理。
为了确保新方案能够顺利实施，合思团队对动力源的员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，让员工熟悉新的工作模式，提高工作效率，减少项目预算审核中的人为误差。
在实施过程中，合思团队持续跟进，及时解决出现的问题。对系统进行优化和调整，保障方案的稳定运行，确保项目预算审核工作能够顺利进行。
显著成果：数据见证转型成效
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益，项目预算审核也得到了极大的改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得项目预算审核能够更加及时地完成，确保资金的合理使用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析项目预算的合理性，为企业决策提供支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得项目预算审核贯穿于业务的全过程，提高了预算的准确性和可控性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了项目预算审核的效率和准确性。
客户评价：认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在项目预算审核等财务数字化领域的专业能力和服务质量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，尤其是在项目预算审核方面遇到难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。与众多专精特新企业一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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