在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格、传统报销流程效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,人员不确定性、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,也让企业在费用管理上举步维艰。
面对这些难题,企业急需一套高效、智能的费用管理解决方案。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了全新的费用管理解决方案。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业向智能化和数字化迈进。合思的愿景,不仅是为企业解决当下的费用管理难题,更是为企业的长远发展奠定基础。
模块功能:全方位覆盖费控管理环节
合思的费用管理解决方案拥有强大的模块功能,涉及费控管理的各个环节。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思的产品还具备数据中台功能,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过这些模块功能,合思的费用管理解决方案能够满足企业多样化的费控管理需求。
功能亮点:无需报销引领费控升级
企业费控管理可实现从L1 – L5五个层级的升级,“无需报销”是费控终点,合思能助力企业逐步实现这一目标,不同层级具有不同的智能化和自动化特点。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。人与系统协作更融洽,释放报销压力,业财系统进一步打通,可个性化输出报表。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。合思的“无需报销”功能亮点,为企业带来了前所未有的费控体验。
独特优势:连接与服务铸就卓越
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,合思在这些方面具有巨大的发展潜力。
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的连接能力和服务能力,使其在众多费用管理解决方案中脱颖而出。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的费用管理解决方案目标用户包括各类企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及项目/产品制业务形态下不同阶段的费用管控。无论企业处于何种行业,面临何种费用管理难题,合思都能提供精准匹配的解决方案。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业选择合思的费用管理解决方案,并取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。这些成功案例,充分见证了合思费用管理解决方案的实力和价值。
合思的费用管理解决方案通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策推动和企业需求升级,合思的产品能够适应企业财务数字化转型的趋势,助力企业在竞争中脱颖而出。
已有众多企业选择合思,实现了财务费用管理的优化和提升。如果您也想为企业引入一套高效、智能的费用管理解决方案,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数智化新征程!
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