在当今的企业运营中,传统财务收支管理模式如同沉重的枷锁,给企业发展带来诸多难题。报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经历人工审核,线下核对预算和费用标准。而且,在全部场景下都得自行采购、个人垫资,依靠人工判断消费方案的合规性,这使得报销工作耗时耗力,员工怨声载道。
在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响企业常态化业务处理。财务记账、归档等工作高度依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误,同时占用大量场地和耗材成本,让企业背负沉重的负担。此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这极大地影响了企业决策的科学性。
面对这些行业痛点,合思带来了系统化报销管理的全方位财务数智化解决方案,为企业的财务困境提供了破局之道。
合思全方位解决方案:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思在技术研发和服务网络布局上颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为解决方案的持续优化和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供贴心、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力让其在市场竞争中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
核心功能亮点:系统化报销管理的独特魅力
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无需报销解决方案:合规消费的守护者
合思的无需报销解决方案犹如企业财务的安全卫士。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
合思商城:智能差旅与企业消费的新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够精准控制费用支出。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,真正做到了为企业省钱又省心。 -
合思档案:高效会计档案管理的利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。让企业告别传统档案管理的繁琐,进入数字化档案管理的新时代。 -
收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。使企业的财务收支管理更加清晰、高效。
多方面收益:系统化报销管理的价值体现
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员工层面:轻松工作的福音
在合思的系统化报销管理下,员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务层面:精准管理的助力
对于财务人员来说,合思的解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%。大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业层面:全面提升竞争力
企业采用合思的解决方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
不同业务场景应用:系统化报销管理的广泛适应性
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消费场景:满足多样化需求
合思的系统化报销管理涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的消费需求。无论是日常办公消费,还是员工福利采购,都能在合思的平台上轻松实现。 -
业务场景:促进业财融合
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。让业务和财务数据无缝对接,为企业的发展提供有力支持。 -
连接场景:打破信息孤岛
合思的解决方案可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。让企业的各个部门之间信息共享,协同工作更加高效。
成功应用案例:系统化报销管理的实力见证
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动力源:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。为动力源的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在成本控制方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
原交通部水运规划设计院中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现高效的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
汉威科技集团:稳健运营的保障
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其提升财务收支管理效率,保障企业稳健运营。为汉威科技集团的持续发展提供了坚实的财务支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的系统化报销管理产品,感受合思为您带来的全新财务体验。
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