在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。尤其是在差旅费用报销方面，合理的差旅费用报销标准不仅关系到企业的成本支出，还影响着员工的出行体验和工作积极性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费需求大幅上升，但与此同时，商务消费价格和成本也随之增加。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅费用报销标准的制定和执行，也因这些问题变得困难重重。
合思全链路方案：破局费控差旅难题
合思针对费控差旅行业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的解决方案能够有效帮助企业实现差旅费用报销标准的精准管控。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时校验，确保员工的消费符合差旅费用报销标准，避免超标情况的发生。
此外，合思商城的“合力省”政策，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既激励了员工合理消费，又帮助企业实现了成本控制。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
合思产品具有一系列强大的核心功能，这些功能紧密围绕差旅费用报销标准的制定和执行，为企业提供了全方位的支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前对差旅费用进行严格管控，确保每一笔费用都符合企业的差旅费用报销标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，则简化了报销流程，提高了财务工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，能够为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅费用报销标准。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据企业的差旅费用报销标准，自由选择合适的酒店。同时，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅费用报销标准更加灵活，能够适应企业不同的业务需求。
合思方案：应用案例见证卓越成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
以某L4级无需报销上市公司为例，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业能够更加高效地执行差旅费用报销标准，提高了财务管理水平。
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够更加方便地根据差旅费用报销标准进行消费，企业也能够更好地控制成本。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思方案在降低企业差旅成本、执行差旅费用报销标准方面的显著效果。
在流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，通过合思自动化流程引擎，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用报销标准的执行更加准确、高效，员工的体验也得到了极大提升。
携手合思：开启财务数智化新未来
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为差旅费用报销标准的制定和执行而烦恼，不妨免费试用合思的产品。通过合思的解决方案，您可以轻松实现差旅费用的精准管控，提高财务管理效率，为企业的发展注入新的动力。免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
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