在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多挑战。发票处理流程作为财务工作中的重要环节，其繁琐与低效严重影响着企业的整体运营效率，如何优化发票处理流程成为动力源亟待解决的问题。
动力源财务痛点剖析
动力源的业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题。企业的财务数字化转型，关键在于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，在实际操作中，动力源遇到了重重困难。
费用控制是企业财务管理的重要组成部分，但动力源在这方面面临着巨大挑战。传统的费用控制方式难以满足企业日益复杂的业务需求，导致费用支出难以有效把控。发票处理流程的不规范和繁琐，使得费用报销的准确性和及时性大打折扣。
报销流程繁琐也是动力源的一大痛点。员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，整个过程耗时耗力。不仅员工体验不佳，也大大降低了财务工作的效率。繁琐的发票处理流程让报销工作变得更加复杂，增加了企业的管理成本。
业财融合困难同样困扰着动力源。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，信息传递不及时、不准确，导致财务数据无法准确反映业务情况。发票处理流程在业务和财务之间的衔接不畅，进一步加剧了业财融合的难度。
合思定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票处理流程得到了极大的优化，从消费环节的发票获取，到入账环节的自动处理，再到归档环节的电子化管理，实现了全流程的数字化和自动化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票处理流程方面，平台能够自动识别和验证发票信息，与消费记录进行匹配，大大提高了发票处理的准确性和效率。
敏捷实施落地之路
合思深知客户需求的紧迫性，秉承以客户为中心的服务理念，迅速行动起来。合思在全国22个城市拥有直营服务网络，并且与500 + 合作伙伴紧密合作，能够快速响应动力源的需求。
在实施解决方案的过程中，合思利用自身的技术优势和丰富经验，逐步推进无需报销等应用场景在动力源的落地实施。首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求特点。然后，根据调研结果，对系统进行了定制化开发和配置，将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。在这个过程中，发票处理流程的优化是重点工作之一，合思团队对发票的采集、审核、入账等环节进行了深入的改造，确保流程的顺畅和高效。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。定期召开项目会议，及时反馈项目进展情况，解决遇到的问题。通过这种方式，确保了项目的顺利推进，也让动力源能够更好地参与到项目中来，对系统有更深入的了解和掌握。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。动力源在财务工作和业务流程方面实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升，这一提升在发票处理流程中体现得尤为明显。原本繁琐的发票审核和入账工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了处理时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
节约了50%的人员成本。通过优化发票处理流程和实现财务数字化管理，减少了人工操作的环节，降低了对人力的依赖。企业可以将节省下来的人员成本投入到其他核心业务中，提升企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周。这一变化让员工的满意度和工作积极性得到了极大的提升。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力去处理发票和报销事宜，影响了工作效率和心情。现在，员工只需在消费后上传发票，系统会自动完成后续的处理流程，员工可以更快地拿到报销款，工作体验得到了显著改善。
动力源高度评价反馈
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，还为企业带来了新的发展机遇。通过优化发票处理流程和实现财务数字化管理，企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，为繁琐的发票处理流程而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革！
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