在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案，以应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，助力企业顺利实现财务数字化转型。
敏捷平台：重塑费用报销流程新格局
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，是企业费用报销流程的得力助手。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业带来全新的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，也不用担心票据丢失的问题，一切都在系统的自动处理下变得轻松便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅提高了预订的效率，还能获得更优惠的价格。同时，易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息，无需再手动收集和整理发票，大大提高了报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中。这不仅提高了发票录入的效率，还减少了人工输入错误的可能性，保证了财务数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况，进行实时对账，及时发现和解决问题。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统会根据企业的财务制度和会计科目设置，自动将费用分录到相应的科目下，无需财务人员手动操作。这不仅提高了记账的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。同时，系统还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。企业可以根据自身的预算情况，在系统中设定预算上限，当费用支出达到或超过预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。
数智优势：费用报销流程革新者
与传统报销模式相比，合思在财务数智化方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了企业的成本和工作量，还降低了报销的效率和准确性。
而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高报销效率。员工无需再自己垫资订票，事后凭发票报销，也无需手工录入发票数据。一切都在系统的自动处理下完成，大大提高了报销的效率和准确性。
传统企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质凭证档案和电子凭证档案之间索引体系不完善等问题。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现财务全流程数字化闭环。企业可以将所有的会计凭证电子化存储在系统中，实现快速检索和查询。同时，系统还提供了完善的安全保障机制，确保会计凭证的安全性和完整性。
调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，系统还能自动生成各种财务报表和分析报告，帮助企业及时了解财务状况和经营成果。
行业典范：费用报销流程优化先锋
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些具体的案例：
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案帮助该品牌优化了费用报销流程，降低了成本，提高了效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业解决了费用报销流程中的痛点，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升财务管理数字化程度。合思的解决方案帮助该品牌整合了内部系统，优化了业务流程，降低了成本，提高了财务管理的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，降低了成本。
合思领航：费用报销流程数智化未来可期
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其灵活的定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
企业应积极选择合思，借助其先进的技术和完善的服务，加速自身财务数字化转型，适应数字经济时代的发展要求。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在优化费用报销流程、提升财务管理效率方面的强大功能。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启数智化新时代！
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