在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有举足轻重的地位和广泛影响力。
合思产品全景：差旅记录归档管理的多元利器
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城如同一个资源宝库，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，配合全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析一目了然，让差旅记录归档管理更加清晰有序。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，使得差旅记录在各个环节都能得到精准把控，为差旅记录归档管理提供了坚实的流程保障。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让企业能够高效、便捷和安全地进行会计档案管理，当然也包括差旅记录的归档管理，使差旅记录能够快速准确地归档，便于后续查询和使用。
核心技术揭秘：差旅记录归档管理的创新引擎
合思拥有一系列创新的核心产品和技术功能，为差旅记录归档管理注入强大动力。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于差旅记录归档管理来说，确保了相关发票和资金信息的准确匹配和记录，为归档的准确性提供了保障。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅记录归档管理方面，能够及时发现差旅费用的异常情况，为归档管理提供决策支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这有助于在差旅费用支付环节准确记录相关信息，为差旅记录归档管理提供完整的数据支持。
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然主要针对销售收款，但也与差旅业务中的一些关联款项处理相关，间接影响差旅记录归档管理的完整性。
优势对比凸显：差旅记录归档管理的高效之选
与传统财务解决方案相比，合思在差旅记录归档管理等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中，大大提高了归档效率，降低了成本，同时保障了数据的安全性和合规性。
合思商城“同屏比价”让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的差旅成本，也使得差旅费用的记录更加清晰，便于归档管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。对于差旅记录的归档管理，极大地提高了归档和查询的效率，减少了资源占用。
合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得差旅费用的收支管理更加精准，为差旅记录归档管理提供了准确的数据基础。
行业案例实证：差旅记录归档管理的成功典范
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，充分展示了其在差旅记录归档管理等方面的实用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够优化差旅流程，使得差旅记录能够更快地完成归档管理，提高了整体工作效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在差旅记录归档管理方面，实现了数据的清晰呈现和高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，在数电票时代更好地管理对公业务。这也有助于规范差旅业务中的对公支付和发票管理，为差旅记录归档管理提供了良好的基础。
中影股份作为上市公司，其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思为其提供财务收支管理解决方案，保障企业稳健运营。在差旅管理方面，确保了差旅费用的合理支出和准确记录，为差旅记录归档管理提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。“HOSE（合思）”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思在差旅记录归档管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启财务数智化新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28514.html
