在企业的日常运营中，费控及差旅管理如同复杂的棋局，处处暗藏挑战。2023 年 1 – 7 月的商务消费数据为我们敲响了警钟，超标订单量的同比和环比均显著高于消费订单量，企业成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。同时，费用管控场景中效率问题成为企业的心头大患，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计高达 54.51%。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也让企业举步维艰，35.49%的企业面临“跨系统的数据整合比较难”的困境。更不容忽视的是，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性面临严峻考验。差旅费用报销标准的合理制定与有效执行，在这些痛点面前显得尤为关键。
合思全景式解决方案：全方位破局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的棋手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了全方位解决企业费控及差旅管理难题的新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的盛宴。
这一解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市的直营服务网络如同繁星般闪耀，再加上 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务，确保企业在费控及差旅管理的道路上畅通无阻。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为持续投入研发、优化解决方案提供了坚实保障，让企业在差旅费用报销标准的管理上更有底气。
核心功能亮点：铸就独特优势
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精准预算管控：把握差旅费用报销标准红线
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控，合思帮助企业严格遵循差旅费用报销标准，避免费用超支。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
合思的消费标准自动控制功能如同一位严谨的管家，为企业的差旅消费保驾护航。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内，让差旅费用报销标准得到有效执行。 -
合力省功能：激发员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了员工与企业的双赢。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励员工主动遵守差旅费用报销标准，还为企业节省了成本。 -
流程自动化：开启高效差旅补贴新时代
流程自动化是合思的又一利器。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅补贴的计算和报销更加高效，也更好地契合了差旅费用报销标准。
企业收益：成本、效率、合规、管理全面提升
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成本降低：“合力省”带来真金白银的节省
合思商城的“合力省”功能在成本控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思帮助企业在差旅费用报销标准的框架内，实现了成本的有效降低。 -
效率提升：自动化流程释放人力
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。高效的流程让企业在差旅管理中节省了大量时间和人力成本，同时也确保了差旅费用报销标准的准确执行。 -
合规保障：规避发票合规风险
合思的解决方案如同一个坚固的盾牌，有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业在差旅费用报销过程中更加合规，严格遵守差旅费用报销标准。 -
管理优化：数据洞察助力决策
多种差旅数据分析看板为企业提供了清晰的差旅行为洞察。企业可以通过这些数据优化差旅标准、节省成本，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。差旅费用报销标准在数据的支撑下，更加科学合理。
典型场景应用：彰显解决方案适用性
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员工出差场景：便捷消费免烦恼
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。合思确保员工在差旅过程中严格按照差旅费用报销标准进行消费。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务月底只需 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省大量时间。这一高效的对账流程确保了差旅费用报销标准在财务层面的准确执行。 -
企业差旅管理场景：资源互补解难题
连锁经营企业差旅需求旺盛，合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。在满足企业差旅需求的同时，严格遵循差旅费用报销标准。 -
费用分析场景：数据挖掘促降本
企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅费用报销标准在数据分析的基础上不断优化。
客户成功案例：见证解决方案实力
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L4 级无需报销上市公司案例：效率与成本双丰收
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，差旅费用报销标准得到有效执行，企业效益显著提升。 -
连锁经营上市公司案例：满意度与资源双提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，差旅费用报销标准更加合理。 -
合力省功能案例：员工与企业双赢
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在差旅费用报销标准管理上的卓越成效。 -
流程自动化案例：效率与满意度齐飞
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用报销标准在自动化流程中得到严格遵守。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业的必然选择。合思的解决方案正契合企业的这些需求，已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思有专业的研发团队和服务网络，能为您提供优质、高效的服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 免费咨询，也可登录 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的解决方案，开启高效的费控及差旅管理之旅，免费试用，让您亲身体验合思在差旅费用报销标准管理上的强大实力。
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