在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,对财务的支撑需求也日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增,企业急需一套高效的财务解决方案来应对业务发展的挑战。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在企业为这些财务难题困扰时,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业带来了希望的曙光,能够有效解决企业在预算实施监控等方面的问题。
整体解决方案:开启财务数智化新篇章
合思以其独特的理念和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,在预算实施监控方面发挥着重要作用。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思费控与企业的多个系统实现了无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的预算实施监控提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,有助于更精准地进行预算实施监控。
在预算管理方面,合思实现了跨系统的预算管控。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种实时的预算监控机制,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算的有效实施。
核心功能优势:打造财务数字化利器
合思产品拥有一系列核心功能和显著优势,为企业的预算实施监控提供了强大的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了便利。以泽璟制药为例,使用合思费控后,有效解决了发票复核难题,确保了发票的真实性和合规性,为预算实施监控提供了准确的发票数据。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为预算实施监控提供了全面的数据支持。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技的员工可以通过合思商城关联申请单进行差旅预订,在节省成本的同时,也提高了消费的透明度和合规性,有助于企业对预算实施进行监控。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现预算执行过程中的异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,让管理层对费用情况清晰掌握,能够更好地进行预算实施监控和调整。
成功案例见证:广泛适用成效显著
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案在预算实施监控方面的广泛适用性。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为预算实施监控提供了更高效的手段。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了预算的严格执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金使用效率,也有助于企业对预算实施进行及时监控和调整。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销改为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,江西中机能够更好地掌握费用情况,对预算实施进行精准监控。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,提升财务数字化水平,解决财务管理中的难题,特别是在预算实施监控方面取得显著成效。合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在预算实施监控等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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