在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了企业亟待攻克的难题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。常见的方式是纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。由于不同企业在行业特征、行业政策法规以及自身业务布局等方面存在差异，现阶段企业的费控管理能力参差不齐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够助力企业实现这些改造。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
预算与报销联动：合思解决方案的核心魅力
合思的解决方案在预算与报销联动方面具有显著的优势，能够助力企业实现从手工报销到无需报销的费控能力升级。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升，同时也提高了费用管理的效率。预算与报销联动在这个阶段开始发挥作用，企业可以更好地控制费用支出。
在中级无需报销阶段，合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过预算与报销的联动，企业能够实时监控费用支出情况，及时调整预算，确保费用支出在合理范围内。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。预算与报销联动达到了更高的水平，为企业提供了更加精准的决策支持。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决税务会计在电子发票开具等方面的问题。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升了预算与报销联动的效率。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，预算与报销联动得到了充分的体现，企业可以更好地进行资源配置和成本控制。
此外，合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的功能。预算与报销联动在这些功能的实现中起到了关键作用，为企业的发展提供了有力支持。
预算与报销联动在多行业的成功实践
不同行业的企业在费控管理方面有着不同的痛点和需求，合思能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案，实现预算与报销联动，满足企业在合规、效率、成本控制等方面的要求。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过预算与报销联动，企业可以更好地控制研发和销售费用。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了资金使用效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，确保了费用支出的合规性。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。预算与报销联动使得企业能够更好地控制项目成本，提高项目盈利能力。
在连锁经营行业，连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。预算与报销联动在这个过程中，帮助企业更好地控制费用支出，优化资金配置。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案可助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，致力于为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。选择合思，企业可以顺应财务数字化的趋势，解决费用支出管理的难题，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验预算与报销联动带来的高效财务数智化管理，不妨现在就申请免费试用合思的解决方案！
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