在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。令人惊叹的是，在其快速扩张的进程中，鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的默默助力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型中的精彩故事。
客户业务背景现状与痛点：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，形成了统一的门店经营标准。然而，在门店运营管理的财务报销环节，却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，面对月均数十万的差旅费，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。
本公司提供的解决方案：数字化报销系统的全方位赋能
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思凭借其先进的数字化报销系统，提供了一系列精准有效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还让员工的差旅成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思的数字化报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得财务流程更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：开启业财融合新模式
合思数字化报销系统在鸣鸣很忙的实施过程，是一场高效的业财融合变革之旅。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程不仅提高了员工的报销体验，还确保了差旅费用的合规性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过这种方式，实现了车补核算的自动化和精细化，避免了人工计算的误差和繁琐。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
鸣鸣很忙实施合思数字化报销系统后，取得了一系列令人瞩目的成果和效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转速度，使得企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
合思系统使结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员可以更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务。员工可以将更多的时间和精力投入到门店运营和业务拓展中，为企业的发展创造更多的价值。
客户评价与反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思数字化报销系统在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用。通过数字化的手段，鸣鸣很忙提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在此，我们呼吁连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是其先进的数字化报销系统。通过数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验数字化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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