在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证领域存在着逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需要手工查验合法真实。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。而且，传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在财务管理方面遭遇诸多痛点。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。一方面，缺少统一的综合服务平台，各个环节难以有效衔接；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，对人员素质的要求也颇高。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化：报销政策规范新指引
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思秉持着创新的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案紧密围绕电子凭证会计数据标准，全力推动电子凭证的全链无纸化。它实现了从开具、接收到报销、入账和归档的全流程自动化管理，大大降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，有力地促进了数字化与绿色化的协同发展。
值得一提的是，合思提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力清晰地分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思正积极推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，让企业的报销政策规范更上一层楼。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了坚实的保障。
合思平台：报销政策规范的高效利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等一系列丰富的功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，简化了报销流程，极大地提高了财务管理效率。
在安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同给敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，全方位保护数据安全。同时，平台还提供多语言支持、定制化服务以及持续更新升级等贴心服务，能够满足不同企业的多样化需求。
与传统方式相比，合思平台具有显著的优势。它能够自动识别并精准录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，为企业的报销政策规范提供了高效、便捷的工具。
真实案例：合思推动报销政策规范落地
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，为企业的报销政策规范提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销政策规范得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行且数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销政策规范得以严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，报销政策规范在企业内部得到了深入贯彻。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，录入操作耗时且易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销政策规范得到了全面优化。
在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的报销政策规范更加科学、合理。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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