合思差旅费用管控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅费用管控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,费用管控犹如雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪,档案管理低效,不仅占用大量物理空间,还在检索时耗费大量时间和精力。而企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是像一块巨石,阻碍着企业的稳健运营和科学决策。传统的财务报销流程大多手工操作或电子化程度低,人工操作多导致合规性难以保证,预算控制也不够精准,严重影响了企业的财务管理效率和效益。电子会计档案管理在传统模式下,也存在着物理空间限制、检索困难、装订成本高以及数据安全和合规性难保障等问题,制约着企业财务数字化转型的进程。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的差旅费用管控解决方案,助力企业解决财务数字化管理的困境。

全方位财务数智化方案大揭秘

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的解决方案覆盖了企业财务数字化管理的各个环节。从消费场景的聚合到业务场景的连接,从PaaS平台的支撑到不同角色的需求满足,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心产品功能亮点闪耀

合思旗下的各产品都有着独特的核心功能亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

使用合思产品的收益盛宴

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

合思的解决方案整体上能为企业带来显著的效益提升。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规等,让企业的财务管理更加科学、高效。

典型应用场景全解析

合思的差旅费用管控解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到便捷的解决。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。企业可以根据不同的业务需求,灵活运用合思的解决方案,提高业务处理效率。

在财务收支管理场景中,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

在电子会计档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,助力双碳目标落地。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了大量的人力、物力和财力。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,在各自的行业中实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验、强大的技术实力和广泛的客户基础。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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