在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这片充满机遇的领域中奋勇前行，逐渐成长为一家极具影响力的科技公司。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和无限潜力。
多元服务 全景覆盖差旅记录归档管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在差旅记录归档管理方面，更是有着全面而细致的覆盖。
其消费场景涵盖了机场、火车出行，用车用餐，企业购，员工福利，C端资源，海外资源以及易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿，还是日常的商务宴请，都能在合思的体系中得到妥善的记录和管理。而业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，确保了差旅相关的各类业务流程都能与财务系统无缝对接，为差旅记录归档管理提供了坚实的基础。
合思PaaS平台犹如一个强大的智能中枢，具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它能够根据企业的不同需求，灵活配置系统功能，实现差旅记录的自动采集、分类和归档，大大提高了差旅记录归档管理的效率和准确性。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。员工可以在线上商城轻松订购差旅所需的各类服务，同时线下易商卡因公消费也能实现全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，也为差旅记录的完整收集和归档提供了便利。
核心产品 精准赋能差旅记录归档管理
合思的核心产品在差旅记录归档管理方面展现出了卓越的创新性和实用性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动记录每一笔差旅消费，按照预设的规则进行分类和归档，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。对于差旅记录归档管理来说，合思档案能够将差旅相关的各类凭证、发票等电子文件快速、准确地归档，并且可以根据企业的需求进行灵活检索和查阅，提高了档案管理的效率和规范性。
合思的收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在差旅记录归档管理中，该系统能够确保差旅费用的收支记录准确无误，与相关的业务流程和发票信息一一对应，为后续的归档和审计提供了可靠的依据。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过合思BI，企业可以对差旅费用的支出情况进行深入分析，为差旅政策的制定和优化提供数据支持，从而更好地进行差旅记录归档管理和成本控制。
对比优势 凸显差旅记录归档管理效能
与传统财务管理方式相比，合思在差旅记录归档管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了诸多实实在在的好处。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中；减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率；节约了场地和耗材成本70%，实现了企业资源的优化利用；提高了业财流程数字化程度95%，使企业的财务管理更加透明和规范；保障了数据安全合规100%，为企业的财务安全保驾护航。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅采购中能够获得公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，帮助企业有效控制差旅成本。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算成功转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅记录归档管理和成本控制方面的强大能力。
合思档案在差旅记录归档管理中也展现出了巨大的优势。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，通过合思档案可以轻松实现差旅记录的高效归档和便捷查阅。
收支管理系统在差旅记录归档管理中同样表现出色。它让付款进度70%清晰可控，对账效率大幅提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；还拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。企业可以实时掌握差旅费用的收支情况，及时进行归档和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
行业案例 见证差旅记录归档管理成效
合思的产品在不同行业的应用案例充分展示了其在差旅记录归档管理方面的强大实力和广泛适用性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在全球化业务发展过程中面临着复杂的差旅管理问题。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务需求，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率，也提升了员工的满意度，同时为差旅记录归档管理提供了高效的解决方案。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅记录归档管理方面，合思商城实现了差旅消费的全流程数字化管理，确保了每一笔差旅费用都能准确记录和归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司在日常运营中产生了大量的凭证和单据，档案管理工作面临着巨大的挑战。使用合思档案后，企业有效管理了这些凭证和单据，提升了档案管理的效率和规范性。在差旅记录归档管理方面，合思档案能够快速、准确地将差旅相关的凭证和单据进行归档，方便企业进行查阅和审计，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案助力其实现了财务数字化转型，保障了企业的稳健运营。在差旅记录归档管理方面，合思的收支管理系统确保了差旅费用的收支记录准确无误，与相关的业务流程和发票信息一一对应，为企业的财务管理提供了有力的保障。
展望未来 开启差旅记录归档管理新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅记录归档管理，还是其他财务管理环节，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。“HOSE（合思）”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思在差旅记录归档管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章。
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