在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制管理显得尤为重要。合思凭借其专业的解决方案，助力一家L4级无需报销的上市公司成功告别企业费控“盲盒”模式，实现了降本增效和流程优化。该上市公司在与合思合作后，在费控管理方面取得了显著成果，员工报销效率大幅提升，财务人力成本有效降低。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅业务十分频繁。然而，公司在费用控制方面却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，且不支持移动端，员工只能在固定场所进行报销操作。同时，个人垫资、纸质借款申请以及漫长的报销时效，让员工怨声载道。
对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲于奔命，工作效率低下。
而老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，企业的管理决策如同在黑暗中摸索。
合思定制化费用控制数字化方案
为了解决该上市公司的费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了费用控制数字化的各个方面。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，企业能够对费用进行精准管控。
员工方面，可通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即便在偏远地区也能轻松购买车票和酒店，长期出差的借款和报销问题也得到了有效解决。
财务工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，如合思BI·差旅分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
费用控制数字化成效显著
合思的解决方案实施后，该上市公司在费用控制数字化方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长、体验不佳的问题得到了彻底解决。员工们能够更加轻松地完成报销，节省了大量时间和精力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
费用得到了有效管控，避免了费用居高不下的情况，为企业节省了大量成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，提高了决策的科学性。
多方盛赞费用控制数字化合作
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
员工们纷纷表示，现在出差体验变好了，报销流程更加便捷，节省了时间和精力。
财务人员认为，工作效率大幅提高，减少了繁琐的手工操作和核对工作。
老板也认可通过数据实时掌握业务情况，为企业管理和决策提供了有力支持。
携手合思开启费用控制数字化新征程
随着企业的发展和业务的变化，该上市公司与合思将继续深化合作。双方将不断优化费控系统，以适应新的需求和挑战。
借助合思的技术创新和服务优势，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。同时，双方还将共同探索更多数字化解决方案，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临费控管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思携手，开启高效费控之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制费控解决方案，帮助企业实现降本增效和可持续发展。立即联系合思，免费试用，让您的企业在费用控制数字化方面迈出坚实的一步。
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