合思:开启财务报销与预算管理数字化新时代

合思:开启财务报销与预算管理数字化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务报销与预算管理方面仍面临诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已成为企业管理的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业对依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的呼声也越来越高。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务报销与预算管理难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的征程中,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务智能化发展,提升企业整体竞争力。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断满足客户在财务数智化方面的需求,为客户提供更高效、更便捷、更智能的解决方案,与客户共同成长,共创美好未来。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  1. 聚合商旅服务
    合思提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。员工可以在集成平台上集中订购,实现统一支付和对公开票,大大提高了商旅管理的效率和便捷性。
  2. 费控报销功能
    费控报销功能是合思产品的核心之一,涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。通过对费用支出全流程的管控,企业可以有效控制成本,提高财务管理的精细化水平。
  3. 收付款管理模块
    收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以更加便捷地进行资金管理,确保资金的安全和稳定。
  4. 财务收支经营分析与电子会计档案
    合思提供财务收支经营分析和电子会计档案功能,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。同时,实现档案完全电子化和自动归档,提高了档案管理的效率和准确性。

功能亮点与创新:引领财务报销新潮流

  1. 无需报销的全新体验
    合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据;L4阶段实现全场景下的无需报销体验;L5阶段报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率。
  2. 强大的系统自动化能力
    合思的系统自动化能力极强,消费数据可向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和风险。
  3. 智能工具助力财务管理
    合思具备智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 广泛连接的能力
    合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

产品优势:铸就核心竞争力

  1. 广泛连接的生态
    合思通过与众多供应商和系统的连接,构建了广泛连接的生态,为企业提供更全面、更便捷的服务,实现数据的共享和协同。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和独特的商业模式,能够更好地满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力。这种创新模式为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
  3. 无需报销的解决方案
    无需报销的解决方案是合思的一大亮点,大大提高了报销效率,降低了企业运营成本,减少了人为错误和风险,提升了员工的报销体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
  4. 专业的研发和服务团队
    合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:精准服务各行业

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
1. 医药行业
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业更好地管理费用支出,确保合规经营。
2. 软件行业
在软件行业,合思可解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用的预算、控制和结算。提高软件企业的财务管理效率,降低成本。
3. 连锁经营行业
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。帮助连锁企业更好地管理各门店的费用支出,提高整体运营效率。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  1. 某知名制药公司
    中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  2. 某上市软件服务公司
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 某知名连锁餐饮品牌
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化不断发展的今天,合思不断创新和升级产品,以满足企业日益增长的需求。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势,将为企业带来更多的价值。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多的企业加入合思,能够在财务数字化转型中获得成功,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您也想体验合思在财务报销与预算管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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