合思财务数字化方案：破解跨部门费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立的现象在许多企业中屡见不鲜，数据孤岛问题严重，各系统之间信息难以共享，导致流程繁琐复杂。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得财务管理犹如一盘散沙。

在报销流程、预算管控、财务核算等关键环节，企业更是效率低下。派克新材报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大；泽璟制药报销场景多样、报销数据庞大，发票复核成为核心难题。这些问题不仅导致企业成本增加，还增大了合规风险。

面对这些困境，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路，尤其在跨部门费用管理方面表现卓越。

全景式方案：开启财务数智化新纪元

合思提供的是以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的综合解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门费用管理中，这种综合解决方案能够打破部门壁垒，实现费用信息的统一管理和高效流转。

核心功能：铸就跨部门费用管理利器

• 无需报销：畅享高效消费新体验
  在合思的解决方案中，无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工体验得到显著提升。在跨部门费用管理中，这一功能减少了员工报销的繁琐流程，提高了各部门的工作效率，使得费用管理更加顺畅。

• 系统集成：打破数据流转枷锁
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通和实时同步，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。在跨部门费用管理中，各部门的数据能够及时共享，避免了信息不对称带来的问题，使得费用管理更加科学准确。

• 预算管控：精准把控费用防线
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控。在跨部门费用管理中，预算管控能够确保各部门的费用支出在合理范围内，避免超支现象的发生，提高了企业的资金使用效率。

• 发票智能校验：杜绝发票风险隐患
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

赛傲生物、尚品食品等企业应用后减轻了财务审核工作量。在跨部门费用管理中，发票智能校验能够保证费用报销的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。

用户收益：跨部门费用管理成效显著

• 效率提升：释放时间价值
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在跨部门费用管理中，各部门之间的协作更加高效，减少了沟通成本和时间成本，提高了整体工作效率。

• 成本节约：优化资源配置
  合思解决方案帮助企业减少人员成本、降低财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在跨部门费用管理中，成本节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 合规经营：筑牢财务安全防线
  合思加强了企业的费用管控，规范了报销流程，确保财务数据真实、准确、及时。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效。

在跨部门费用管理中，合规经营能够避免企业因财务违规而面临的风险，保障企业的健康发展。

• 决策支持：洞察数据驱动决策
  管理者能够通过合思实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了从采购订单到合同处理效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。

在跨部门费用管理中，决策支持能够帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，优化费用分配，提高企业的经济效益。

典型场景：跨部门费用管理全覆盖

• 个人报销：线上自动化新体验
  合思解决方案适用于员工的差旅费、招待费、办公费等各类费用报销。江西中机、帆书等企业实现了个人报销的线上化、自动化，提高了报销效率。

在跨部门费用管理中，个人报销的线上化和自动化能够减少部门之间的审批流程，提高报销速度，让员工更加便捷地完成报销。

• 商旅出行：便捷管理降成本
  对于员工因公出差的机票、酒店预订，行程安排等商旅出行场景，合思商城提供了便捷的管理方式。亿嘉和、尚品食品等企业通过合思商城实现了商旅出行的便捷管理，降低了差旅成本。

在跨部门费用管理中，商旅出行的便捷管理能够统一各部门的差旅标准，控制差旅费用，提高企业的费用管理水平。

• 对公付款：强化管控促关联
  企业的采购、项目付款等对公业务，通过合思解决方案能够加强管控，实现合同管理与付款的有效关联。汉威科技、赛傲生物等企业在这方面取得了显著成效。

在跨部门费用管理中，对公付款的有效管控能够确保各部门的采购和项目付款符合企业的规定，避免资金浪费和风险。

• 预算管控：全流程精准把控
  合思解决方案能够实现企业预算的编制、执行、监控和分析的全流程管控。派克新材、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的全流程管控，提高了预算执行的准确性。

在跨部门费用管理中，预算的全流程管控能够让各部门明确自己的费用预算，合理安排费用支出，避免超预算情况的发生。

客户成功案例：见证跨部门费用管理奇迹

• 动力源：电源行业的转型典范
  作为电源行业企业，动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，动力源各部门之间的费用信息实现了实时共享，费用审批流程更加高效，提高了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：集团型科技企业的管控升级
  汉威科技作为集团型科技企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，汉威科技各部门的费用支出得到了有效控制，预算执行更加精准，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：高端制造企业的高效变革
  派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。在跨部门费用管理中，派克新材各部门的费用报销更加便捷，项目费用的核算更加准确，提高了企业的项目管理能力。

• 亿嘉和：高新技术企业的精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门费用管理中，亿嘉和各部门的费用管理更加精细，费用支出更加透明，提高了企业的管理水平。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的支持和保障，帮助您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。