在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,各系统数据无法连通,使得业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业对公业务处理效率和决策的科学性。传统的财务报销和管理方式,也如同沉重的枷锁,员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,制约着企业的降本增效。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出难以评估,进一步影响了企业财务数字化实践效率。此外,企业在财务收支管理中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。
面对这些痛点与挑战,企业急需一款智能差旅管理工具来助力财务数字化转型,而合思正是这样的理想之选。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅实力雄厚,而且发展成果显著。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动企业财务数字化升级
合思肩负着重大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限更有效。在这一愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
功能架构:构建全面财务数智化体系
合思拥有丰富的主要模块功能,构建了一个全面的财务数智化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为智能差旅管理工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
亮点创新:彰显独特竞争力
合思的功能亮点与创新之处,使其在众多智能差旅管理工具中脱颖而出。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城作为智能差旅管理工具,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。
优势凸显:超越传统的卓越之选
与其他智能差旅管理工具相比,合思具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
适用范围:广泛覆盖多元场景
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。作为智能差旅管理工具,它能满足企业在差旅等方面的各种消费需求。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同岗位也有不同的应用场景。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
成功见证:客户认可铸就口碑
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思作为智能差旅管理工具的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
开启转型之旅:选择合思拥抱未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。赶快加入合思的行列,开启高效、智能、合规的财务数字化管理新时代,现在就可以免费试用合思这款智能差旅管理工具,体验它为企业带来的巨大变革。
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