在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性与精准性愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的助力，好想你实现了高效报销流程，减少了大量人工耗时和管理成本。具体来看，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思档案究竟是如何助力好想你实现如此卓越的转变。
行业翘楚的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当审计人员需要查阅某一特定时间段的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，效率极其低下。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些问题严重制约了好想你财务工作的效率和准确性，也对企业的整体运营产生了一定的影响。在这样的背景下，好想你急需一套高效的财务档案管理解决方案，以实现高效报销流程。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往，财务人员在处理报销流程时，需要在多个系统中查找相关数据，不仅耗时费力，而且容易出错。而现在，借助合思档案的一键联查功能，他们可以在一个平台上轻松获取单据、发票、回单和凭证等相关信息，大大提高了工作效率，也为高效报销流程提供了有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间核对纸质档案，只需在系统中查看电子档案数据，即可快速完成审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障，进一步优化了高效报销流程。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅和借阅更加便捷高效。例如，当员工需要借阅某一档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到档案的存放位置，大大节省了时间和精力，有助于实现高效报销流程。
显著成效：数据见证实力
合思档案为好想你带来的成效是实实在在的，通过一系列数据可以清晰地看到其有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费在繁琐的档案管理上。例如，原本需要一天时间完成的档案整理工作，现在只需不到一个小时即可完成，大大提高了财务工作的效率，有力地推动了高效报销流程的实现。
总部接收管理耗时降低了80%。这优化了总部的管理流程，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了决策的科学性和及时性。在高效报销流程中，总部能够更快地审核和处理报销申请，为员工提供更好的服务。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷，无需再长时间等待。这提升了档案借阅的便捷性，也提高了员工的工作效率。例如，员工原本需要等待几天才能借到所需档案，现在只需几分钟即可完成借阅手续，进一步促进了高效报销流程的顺畅进行。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直接体现了合思档案为好想你带来的经济效益。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，企业实现了降本增效的目标，也为高效报销流程提供了坚实的经济基础。
认可与信赖：来自企业的心声
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效数据中，我们可以推测出好想你对合思档案的高度认可。合思档案的应用，使得好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。员工们在实际工作中感受到了合思档案带来的便利，企业管理层也对合思档案的效果表示满意。这种认可和信赖不仅体现了合思档案的价值，也为其他企业提供了借鉴和参考，展示了高效报销流程的可行性和优势。
未来可期：深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步提升财务数智化水平，实现更大的降本增效和合规经营。在未来的合作中，合思将不断优化和完善解决方案，为好想你提供更加优质的服务。好想你也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的竞争力。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，也将为高效报销流程的持续优化提供保障。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的高效报销流程和卓越价值。让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现高效发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28535.html
