预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务收支管理中,传统模式正面临着诸多挑战。数据分散在各个系统,如同一个个孤立的岛屿,难以实现连通,这不仅阻碍了业财融合,也对企业的经营决策和管理效率产生了负面影响。手工报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且人为错误频发,大大增加了企业的管理成本和合规风险。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难重重,影响着企业的常态化业务处理。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面的财务数智化方案,实现预算与报销联动,让企业的财务管理更加高效、合规。

全方位服务:打造财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了预算与报销的紧密联动。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同企业财务的智慧大脑,释放了双手的创造力,助力企业实现业财融合。通过预算与报销联动,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

为了确保产品的研发和创新,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的升级和优化提供了强大的技术支持,保证为企业提供高质量的财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,实现预算与报销的顺畅联动。

核心功能:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路无需报销
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算与报销联动方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加得心应手,能够根据预算精准控制报销,避免不必要的开支。

  • 合思商城:智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算与报销联动中,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。例如,企业可以根据预算设定差旅标准,员工在合思商城预订时,系统会自动匹配符合预算的选项,实现差旅费用的有效控制。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在预算与报销联动中,它能够将报销相关的档案进行高效管理,确保数据安全合规,同时方便企业根据预算进行档案的查询和分析。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在预算与报销联动方面,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保采购费用在预算范围内,提升成本精细化核算效率。

显著收益:降本增效合规运营

企业使用合思产品后,在预算与报销联动方面获得了显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。这使得企业的业财流程数字化程度大大提高,确保了数据安全合规,实现了预算与报销的高效联动。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过预算与报销联动,企业能够更加精准地控制费用支出,避免超预算情况的发生。

合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城在预算与报销联动方面的优势,能够根据企业预算为员工提供合适的差旅选择。

合思档案可减少档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时,同时减少存储空间、耗材。在预算与报销联动中,它确保了报销相关档案的高效管理,为企业节约了成本,提高了数据的安全性和合规性。

典型场景:覆盖多元业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在预算与报销联动方面,企业可以根据不同的消费场景设定预算,员工在消费时系统会自动进行预算控制和报销流程的引导,确保消费在预算范围内,同时实现报销的便捷处理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在预算与报销联动中,企业可以根据业务合同的预算安排,对相关的费用报销进行精准控制,实现业务与财务的紧密结合。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过预算与报销联动,企业可以根据差旅预算对员工的差旅行为进行规范和控制,提高差旅费用的使用效率。

  • 采购场景:精细化成本核算
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在预算与报销联动方面,企业可以根据采购预算对采购费用进行严格控制,提升成本精细化核算效率。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了预算与报销的有效联动,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算与报销联动方面的优势,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。在预算与报销联动中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的财务档案管理更加高效,为预算与报销的联动提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:专属财务数字化路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在预算与报销联动方面,合思能够根据汉威科技集团的行业特点和发展阶段,提供精准的预算控制和报销管理方案,帮助企业实现财务的精细化管理。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验预算与报销联动带来的高效财务管理。

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