合思财务数智化解决方案,开启高效报销流程新时代

合思财务数智化解决方案,开启高效报销流程新时代
在企业的财务管理中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,使得数据连通困难重重,业财融合难以实现。企业坐拥海量数据,却无法充分挖掘其价值,这直接影响了经营决策的科学性。员工报销流程繁琐至极,手工提交申请、审核、报销等环节,如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。而财务入账归档时间的漫长,也让工作效率大打折扣。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个解不开的死结,进、销项发票管理困难,严重影响企业的合规经营。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性的管理和优化。面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,它的前身易快报在行业内已小有名气,2023年品牌焕新为「合思」,正式开启了新的征程。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:助力业财融合释放资源价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限资源发挥更大效益。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上,企业可以释放员工和财务人员的创造力,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块:功能齐全的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提高差旅效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,让企业的付款进度清晰可控,提高对账效率。

合思功能亮点:创新技术引领财务变革

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取和整合各种数据,为经营决策提供更加准确、全面的依据。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手保障支出合规
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 智能规则引擎:确保档案完整的智慧大脑
    合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这大大提高了档案管理的准确性和效率,减少了人工干预和错误。

  • 合思BI:零门槛的财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI快速、准确地进行财务分析,发现潜在问题和机会。

合思优势凸显:对比传统方案脱颖而出

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在使用合思产品后,能够显著提升财务管理效率,降低成本,保障合规经营。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:掌控全局辅助决策
    对于老板来说,合思产品可以帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思产品能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

  • 财务:精准管理防范风险
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加精准、高效。

  • 员工:轻松消费高效工作
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松、高效。

  • 消费与业务场景:全场景覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思产品实现了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态满足了企业多元化的业务需求。

成功案例见证:合思实力获认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,借助合思的创新技术和解决方案,提升财务管理水平,增强企业竞争力。如果您也想体验高效报销流程,不妨免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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