合思财务收支管理平台：开启报销费用管理系统新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率、降低成本的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点和挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使数据安全面临巨大风险隐患。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等问题。

面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案，引发了众多企业的关注。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断探索创新，累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

功能模块：构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业在财务管理各方面的需求。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可以对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

在报销流程方面，平台支持自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档的自动化和规范化。

在数据分析方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。

功能亮点：引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。

产品优势：铸就市场核心竞争力

合思具有广泛的连接生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思财务收支管理平台时，能够与现有的业务系统进行有效整合，避免信息孤岛的出现，提高企业整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的差异化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户可以通过全天候的客户服务热线随时咨询问题，同时还能获得丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用合思的产品。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行、数据不互通的企业，会计档案管理效率低下的企业等。这些企业在财务管理过程中往往面临着诸多难题，而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

该平台的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算和档案管理，合思财务收支管理平台都能发挥重要作用，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业已经通过应用合思的产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险等；在先进性方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思财务收支管理平台作为一款专业的报销费用管理系统，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。通过其全方位的财务数智化服务和创新功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也希望加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让合思成为您企业财务管理的得力伙伴，在数字经济时代取得更大的发展。