在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理能力成为了衡量其运营效率和竞争力的重要指标。有这样一家专精特新上市公司,在引入合思产品后,犹如为企业的费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了费控管理的精准化和高效化。下面,就让我们一同深入了解这家公司的变革之旅。
高端制造巨头的差旅困局
这家企业是一家高端制造领域的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分旺盛。然而,在传统的差旅管理模式下,公司却面临着诸多挑战。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度,而且不支持移动端的报销方式,使得员工在出差期间无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式让员工的资金压力增大,而纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达 2 个月,让员工的资金长期处于占用状态,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下,而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营效率受到了严重影响。
合思量身定制的破局方案
面对该上市公司在差旅管理方面的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。通过发票数据对比分析,财务人员可以更清晰地了解费用的支出情况,及时发现异常并进行处理。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板,通过发票数据对比分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,减少不必要的费用支出。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的协同作用,为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了 300%,节省了员工大量的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,减少了财务人员的低价值工作,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
通过发票数据对比分析,企业实现了费控管理的标准化和自动化。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思的解决方案有效解决了员工报销体验差、财务核算费时费力、管理决策缺乏数据基础等问题,让企业的费控及差旅管理进入了一个全新的阶段。
客户高度赞誉合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思产品和服务的质量,也证明了合思在企业费控及差旅管理领域的专业能力。
携手未来共谱新篇
展望未来,合思将持续为该上市公司提供优质的产品和服务,助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。合思将不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。
同时,我们也鼓励更多企业像该上市公司一样,选择合思的产品和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,可以拨打我们的联系方式 400 – 999 – 8293,或者访问我们的官网 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,我们诚挚地邀请您免费在线体验合思产品,通过发票数据对比分析,感受合思为您带来的高效费控及差旅管理体验。点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章!
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