合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。而费用报销的处理,更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。

尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。这些费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一大顽疾。

目前,多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依赖OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且创新的财务数智化解决方案,致力于帮助企业突破费用管理的瓶颈,实现高效运营。

全面创新:合思财务数智化解决方案全景

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能亮点:费控分级与数据赋能新境界

企业的费控管理转型,如同一场艰难的攀登,需要强大的软件和技术作为支撑。合思助力企业在费控管理能力提升的道路上,实现从手工报销到高级无需报销的分级升级。“无需报销”,作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行精准把控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效、透明。

合思还帮助企业合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的华丽转变,重塑业财一体化价值。在自动化执行方面,让繁琐的财务流程自动运行,节省大量时间和人力;在精细化运营上,通过数据分析深入了解企业运营状况,实现精准管理;在智能化决策上,为企业管理者提供科学的决策依据;在流程优化方面,不断改进费用管理流程,提高运营效率;在风险控制上,及时发现和防范业务风险;在经营预测上,为企业未来发展提供前瞻性的建议。

合思的中台,如同一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供了强大的支持。

此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业费用管理带来更多的可能性。

收益显著:选择合思开启企业新征程

选择合思的解决方案,企业将获得多方面的显著收益。在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险。让企业在合法合规的轨道上稳健发展,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

在低碳运营方面,合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。体现了企业的社会责任,也为企业树立了良好的社会形象。

在业财融合方面,合思促进企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业整体管理水平。让业务和财务紧密结合,形成强大的合力,推动企业不断向前发展。

典型场景:合思方案精准适配多行业

合思的解决方案适用于多个典型行业,为不同行业的企业提供了量身定制的费用管理方案。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,且在政策影响下药价不断下调,企业陷入高成本低利润的困局。合思的解决方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在复杂的市场环境中,能够更加从容地应对费用管理挑战。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。让连锁经营企业在全国甚至全球范围内,实现统一、高效的费用管理。

成功案例:合思方案助力企业腾飞

众多企业已经通过合思的解决方案实现了费用管理的质的飞跃。

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。高效审核与报销流程让该公司的费用管理变得更加清晰、高效,大大提升了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,报销审批效率低下,平台运维成本高。易快报(合思)为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。高效审核与报销流程的实现,不仅提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中面临审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。高效审核与报销流程降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业实现这些能力的提升。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以加入其中,选择合思,您将获得专业的财务数智化解决方案,享受合思优质的服务和技术支持,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业费用管理的新篇章吧!

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