精细化费用控制:连锁零售业财务数智化转型之道

精细化费用控制:连锁零售业财务数智化转型之道
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业发展的压力与日俱增。而大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理不仅速度慢,准确性也难以保证,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场中反应迟缓。

在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率和管理效能提升。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业实现这一转变的重要手段。

合思财务数智化方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程精细化费用控制解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深度挖掘企业的净利润。

它包含多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面,能够满足连锁零售业不同环节的多样化需求。涵盖了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等,从门店的选址、装修,到日常经营、闭店等全流程进行精细化管理,同时解决营销活动中的业财断链问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现精细化费用控制。

核心功能亮点:驱动精细化费用控制

  • 多角色提效激发业务活力
    合思的解决方案能够让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员,品牌营销、电商运营等运营中台人员,以及业务主管、老板/决策层等管理决策人员,从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务开展。通过精细化费用控制,各角色人员能够更高效地完成工作,提升整个企业的运营效率。

  • 业财数据高效采集掌控业务动态
    该方案可以采集连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。及时、准确的数据采集,让企业能够实时掌握业务动态,为精细化费用控制提供有力的数据支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业利润
    通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思的解决方案能够深度挖掘企业的净利润。利用数据为业务决策提供科学依据,实现精细化费用控制,让企业的每一笔支出都更有价值。

  • 灵活适配营销模式保障业财贯通
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让店长和经理能够随时掌握业务ROI,实现精细化费用控制在营销环节的有效落地。

用户收益:精细化费用控制显成效

  • 运营效率大幅提升
    众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,运营效率得到了显著提升。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,这都得益于精细化费用控制带来的效率提升。

  • 成本降低效果显著
    精细化费用控制在降低成本方面也发挥了重要作用。零食很忙的采购成本同比降低了30%;COMMUNE幻师通过数据分析优化门店经营策略,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 决策精准科学合理
    合思的解决方案为企业提供了精准的决策支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。这些都是精细化费用控制助力企业精准决策的体现。

  • 业财融合深度加强
    通过实现业务和财务数据的实时共享、高效利用,合思的解决方案加强了业财融合,支持企业的战略决策及日常运营管理,让财务成为业务增长的加速器。精细化费用控制贯穿于业务和财务的各个环节,促进了企业的整体发展。

典型场景:精细化费用控制全覆盖

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的各个环节,合思的解决方案都能实现精细化费用控制。从选址阶段的市内用车、差旅出行,到装修阶段的装修合同管理、付款管理,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的门店房租、水电缴纳,监督环节的巡店补贴、多地出差,直至闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,都能进行有效的费用管控。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时,合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让企业随时掌握业务ROI,实现全域营销场景下的精细化费用控制。

  • 费用报销场景
    在费用报销方面,合思的解决方案让员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,发票自动验真查重,大大减少了财务复核压力,实现了费用报销环节的精细化费用控制。

  • 采购管理场景
    合思的解决方案在采购管理场景中也表现出色。发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,实现了采购管理环节的精细化费用控制。

客户成功案例:精细化费用控制的实践典范

  • 鸣鸣很忙:财务自动化与成本降低
    鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,精细化费用控制成效显著。

  • COMMUNE幻师:高效费控与成本节约
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,体现了精细化费用控制的强大威力。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,这一切都离不开精细化费用控制的支持。

  • 可孚医疗:精细化运营与效率飞跃
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,精细化费用控制为企业带来了巨大的效益提升。

在连锁零售业的发展征程中,精细化费用控制已成为企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,渴望实现精细化费用控制,提升企业的竞争力和盈利能力,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。

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