合思财务数字化产品:解锁企业财务管理新境界,实现差旅报销效率提高

合思财务数字化产品:解锁企业财务管理新境界,实现差旅报销效率提高
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场波澜壮阔的变革浪潮之中,财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。然而,众多企业在财务管理的征程中,却遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的出路。

以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行驶,颠簸不堪,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。而且,系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大挑战。支出像星星点点的火苗,散落于多个系统之中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在云雾中的山峰,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,也面临着业务成本管控的难题。报销流程如同一条漫长的河流,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水般袭来。而且,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的城墙,不容有失,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在茫茫大海中寻找一艘小船,困难重重,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全场景解决方案:破解企业财务管理困局

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

对于系统集成难题,合思展现出了强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况,差旅报销效率提高也在这个过程中得到了有力的推动。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,也为差旅报销效率提高提供了保障。

针对发票管理问题,合思费控更是有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物借助合思有效解决了发票管理难题,让发票管理变得更加轻松高效,也有助于差旅报销效率提高。

合思产品核心优势:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:畅享高效便捷财务体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像有了一个无形的规则守护者。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率,差旅报销效率提高得到了显著体现。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统集成,让企业的数据流通更加顺畅,也为差旅报销效率提高创造了有利条件。

  • 智能审批:解放双手提升效率
    合思具有智能审批和流程自动化的优势。通过OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,差旅报销效率提高成为了现实。

  • 数据分析:提供精准决策支撑
    合思提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,就像为企业管理层打开了一扇洞察财务状况的窗户。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表进行费用分析,让企业的财务管理更加科学精准,也促进了差旅报销效率提高。

合思产品应用案例:见证实际效果与价值

  • 制造业:开启高效财务管理新篇章
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据变化,充分展示了合思产品在制造业中的强大实力,也为差旅报销效率提高提供了有力的例证。

  • 医药行业:助力学术推广高效运营
    在医药行业场景,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品在医药行业的应用,不仅提高了企业的运营效率,也实现了差旅报销效率提高。

  • 电商零售:优化费控报销流程
    在电商零售场景,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品在电商零售行业的应用,让企业的财务管理更加高效,差旅报销效率提高也成为了必然结果。

  • 医疗行业:释放财务工作价值
    在医疗行业场景,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证等。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品在医疗行业的应用,为企业的财务管理带来了巨大的改变,也实现了差旅报销效率提高。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

现在就选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中占据先机,实现有限资源更有效的利用。如果你想亲身体验合思财务数字化产品带来的差旅报销效率提高等诸多优势,不妨点击免费试用,开启你的财务管理新征程!

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