在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在当前企业财务数字化转型的大背景下,合思的产品和服务无疑具有重要的市场地位。
合思产品全景:多元服务铸就财务新生态
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的产品定位精准,服务内容丰富,生态布局完善,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
核心功能揭秘:助力团队报销效率升级
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费控能力分级:逐级跨越报销新高度
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工无需垫资,大大提升了报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,“四大统一”进一步提升了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,不仅提升了报销效率,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。 -
财务中台:数据联动驱动智能决策
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种数据的整合和联动,合思为企业提供了强大的决策支持。 -
数据赋能:数字化转型的核心动力
合思可实现数据赋能企业财务数字化转型。在自动化执行方面,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
财税新政应对:解决企业痛点难题
在财税新政下,合思帮助企业解决了诸多痛点。在税务会计方面,实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
优势对比:合思引领报销效率变革
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对比传统报销:高投入低产出的终结者
传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差等问题。它过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂。而合思的费控管理则能显著提升企业费控能力。在L3阶段,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率大幅提升;在L4阶段,全链路自动报销,释放了各方的报销压力。 -
对比部分管理系统:适应复杂需求的强者
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。 -
对比传统系统:灵活管理的佼佼者
合思的财务中台可自定义管理控制场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统系统较难实现如此灵活的管理。 -
对比传统模式:降低成本的行家
合思的商城平台聚合了多种供应商,提供多种选择,可实现“同屏比价”,降低企业支出成本。而在传统模式下,企业或员工与零散供应商对接,价格和服务缺乏统一标准。
行业应用案例:合思提升团队报销效率的实证
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医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在财务报销方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该公司在合规性和报销效率方面都得到了显著提升。 -
软件行业:预算管理与报销自动化的完美结合
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提升了该公司的预算管理水平和报销效率。 -
连锁经营行业:降低风险与提升管控的有效途径
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。同时,也提升了整个连锁品牌的报销效率和资金管控能力。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应企业财务数字化转型的需求。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获数亿元融资,有望在激烈角逐中取得更好的发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想提升团队报销效率,不妨免费试用合思的财务数智化产品,体验其带来的便捷与高效。
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