在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，面临着诸多普遍痛点。
在财务数字化转型和业财融合过程中，大量自研系统难以整合的问题困扰着众多企业。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务数据。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实情况是，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这给企业的财务管理带来了极大的困难。
高速发展的企业同样面临着一系列挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面问题凸显。例如，新员工可能不了解差旅流程标准，导致报销流程冗长、审批缓慢，影响企业的运营效率。
此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在难题。费用类目复杂，数据统计要求高，而审批管理的颗粒度不足，使得企业难以对费用进行精细化管理。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决人力资源报销管理等财务难题。
合思解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的有效性。
合思核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有众多核心功能和独特优势，为企业的人力资源报销管理带来了极大的便利。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了报销效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业财务数据的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。
企业使用合思收益显著
企业使用合思的解决方案后，在人力资源报销管理等方面获得了显著的实际收益。
效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的巨大作用。
成本节约也是企业使用合思的重要收益之一。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在管理优化方面，合思助力企业实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。
数据精准性方面，斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，使得费用管控更加有效，业务执行更加透明。
合思解决方案典型场景
合思的解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的人力资源报销管理提供了全面的支持。
在差旅费报销场景中，合思费控可实现多种差旅标准的智能管控。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保差旅费报销的合规性和合理性。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的业务需求。
预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业预算的严格执行。
销售费用管理场景方面，合思可对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用报销方式和预算管控模式，满足企业对销售费用的管控需求。例如，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思客户成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，在人力资源报销管理等方面取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，解决人力资源报销管理等财务难题，不妨立即行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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