费用报销合规管理新利器:合思财务收支管理平台

费用报销合规管理新利器:合思财务收支管理平台
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,处处充满着痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业面临的共性问题,费用涉及企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得企业在费用管理上常常焦头烂额。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。到了费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬到了线上,但仍然存在诸多问题,比如与零散供应商对接导致价格与服务不标准,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等。解决这些问题已经刻不容缓,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。合思以数据赋能企业财务,努力打破业务与财务系统的壁垒,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。并且,通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块:全方位覆盖财务业务

  • 聚合商旅模块:一站式消费新体验
    聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商,员工可以集中进行订购,享受标准化的服务。企业与集成供应商采用公对公支付的方式,员工无需垫资和管理票据,大大提升了消费的便捷性。

  • 费控报销模块:高效合规的报销利器
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用合规审核、自动提交报销单、智能对账等功能。这些功能有效提高了报销效率和准确性,让费用报销合规管理更加轻松。

  • 收付款管理模块:多渠道支付管控
    收付款管理模块与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,实现多种支付渠道。它支持银企直连,能够自动化进行网银支付,对企业消费进行总体管控,保障资金的安全与合规。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据分析报表。这些报表能够赋能企业业务决策,支持企业进行战略管理、投融资管理等,为企业的发展提供有力的支持。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销创新模式:提升报销体验与费控能力
    合思采用无需报销的创新模式,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工的报销体验和企业的费控管理能力,让费用报销合规管理更加高效。

  • 强大供应商集成能力:规范消费管理
    合思具备强大的供应商集成能力,将企业高频供应商集成到平台,使企业消费从“小卖铺”转为“大卖场”。服务标准、价格水平、消费规范一致,有效提升了消费体验和管理效率,保障了费用报销的合规性。

  • 智能预算管理功能:精准规划消费
    智能预算管理功能十分强大,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或生成预算。实时更新预算,对消费进行智能规划和推荐,并提供消费风险预警,确保费用支出在预算范围内,实现费用报销合规管理。

  • 数据赋能决策支持:精准匹配供需
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立全面评估体系。通过数据分析发现运营中的低效环节,为企业提供智能化决策建议,驱动供需双方精准匹配,为企业的费用报销合规管理提供数据支持。

优势对比:脱颖而出的财务解决方案

  • 全面财务数智化服务:满足多样需求
    合思财务收支管理平台提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。能够满足企业多样化的财务需求,为企业的费用报销合规管理提供一站式解决方案。

  • 广泛连接能力:打破数字孤岛
    合思具有广泛的连接能力,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能与税务、司法、TMC等上下游系统集成。实现数据的流通和共享,打破数字孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转,提升费用报销合规管理的水平。

  • 高度智能化自动化:提高效率降低成本
    合思在报销、对账、记账、归档等环节实现自动化操作,减少人工干预。高度的智能化和自动化提高了工作效率和准确性,降低了企业的运营成本,为企业的费用报销合规管理提供了有力保障。

  • 定制化解决方案:贴合企业需求
    根据不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供个性化的费控管理方案。比如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供项目费用自动归集功能等,确保费用报销合规管理能够贴合企业的实际情况。

目标用户与适用场景:精准服务各类企业

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。

在医药行业,该平台适用于解决药企资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题,满足药企对活动报销、差旅报销的效率和合规需求,有效实现费用报销合规管理。

在软件行业,对于项目/产品制的业务形态,合思可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,保障费用报销的合规性。

在连锁经营行业,适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,确保费用报销合规管理的有效性。

成功案例:见证合思实力与价值

中国某知名制药公司选择了合思(易快报),合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了费用报销合规管理。

中国某上市软件服务公司采用合思的方案,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让费用报销合规管理更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了费用报销合规管理的质量。

客户普遍反馈,使用合思的财务收支管理平台后,报销流程更加高效便捷,费用管理更加规范精准,财务数据的分析和决策支持能力得到显著提升,帮助企业实现了降本增效和合规经营,在费用报销合规管理方面取得了显著成效。

合思财务收支管理平台以其创新的无需报销模式、强大的功能模块、广泛的连接能力和定制化的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是费用报销合规管理的得力助手。

随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,选择合思财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。您还在等什么呢?立即免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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