在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如同一座大山，压得企业喘不过气来。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅成本管控的解决之道。其推出的出差服务平台，能帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
全面方案：差旅管控的一站式法宝
合思出差服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅节省方面，合思商城推出了“合力省”奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如点外卖、打车或订票等。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的个人福利。
在资源整合上，合思出差服务平台整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让海外出差不再繁琐。
此外，合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。
核心亮点：科技赋能差旅管控
合思出差服务平台拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
智能差标功能是一大特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，更精准地控制差旅成本。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置差标，避免不必要的费用支出。
强大的AI规划功能也是平台的一大优势。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳的行程方案；AI自动下单助手能够快速完成订单的下单操作，节省员工的时间；AI风控可以实时监控差旅活动，确保活动符合预算和差旅标准；AI报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形。
平台还实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在平台上进行管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆等功能，也为员工提供了更多的便利。
考虑到企业海外业务的需求，平台提供了多语言版本。海外员工可以通过平台自助下单，满足其差旅需求。此外，平台还整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，确保员工能够获得最实惠的出行方案。
选择收益：企业差旅管控的多赢之道
企业选择合思出差服务平台，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，“合力省”计划取得了显著的成效。使用该计划的企业超标订单大幅下降，截至目前，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了平台在成本控制方面的强大能力。
在提升运营效率上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
平台还能够优化差旅制度和行为。通过“合力省”计划等激励措施，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。
在合规经营方面，平台的BI差旅风控系统对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业避免违规行为的发生，确保企业的合规经营。
典型场景：精准适配企业需求
合思出差服务平台适用于多种典型场景，能够精准满足企业的不同需求。
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转变。合思出差服务平台可以帮助企业实现精细化差旅管控，解决下沉市场差旅成本管控难题。其智能差标功能能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。合思出差服务平台能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。员工可以通过平台轻松获取全球的差旅资源，无需在多个平台之间切换，大大提高了出行效率。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可以解决线下消费不透明问题，实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控。员工的每一笔线下消费都能在平台上实时记录，企业可以随时进行查看和管理，确保费用的真实性和合规性。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高财务管理的效率，降低管理成本。
成功案例：见证平台实力
众多企业通过使用合思出差服务平台，成功解决了差旅管控问题，取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在企业差旅管控的道路上，合思出差服务平台无疑是一把利器。它在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思出差服务平台。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思出差服务平台，开启企业差旅管控的全新模式！
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