在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思系统,鸣鸣很忙在合规费用控制方面取得了显著成效。实现了99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。
对于“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然已经建立了高效的门店运营管理体系,实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式不仅体验差,还影响了合规费用控制的效率。
此外,门店众多导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,严重影响了合规费用控制的准确性。
合思:量身定制的合规费用控制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案,有效实现了合规费用控制。
引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,大大提高了报销效率和合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等功能,确保发票的准确性和合规性,为合规费用控制提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手能够识别异常操作,进一步加强了合规费用控制。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为合规费用控制提供了更高效的手段。
显著成效:合规费用控制带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在合规费用控制方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转,这得益于合规费用控制下的高效运营。
采购成本同比降低30%,通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,进一步体现了合规费用控制的重要性。
实现99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础,使得企业能够更好地进行合规费用控制和决策。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一显著成果充分证明了合规费用控制的有效性和价值。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”在合规费用控制方面,数字化的重要性不言而喻。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了运营效率,实现了合规费用控制的目标,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:携手共进,开启合规费用控制新征程
合思作为财务数智化服务的领导者,将继续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的服务,助力其在连锁零售行业持续提升竞争力。在合规费用控制方面,双方将进一步深化合作,探索更多创新的解决方案。
同时,我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,在合规费用控制方面取得突破,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以点击免费试用,体验合思在合规费用控制方面的强大功能。
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