合思助力企业高效差旅记录归档管理

合思助力企业高效差旅记录归档管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,横亘在企业面前。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统报销流程则像一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算,自行采购、垫资,最后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作也并不轻松,在处理发票、记账、归档等工作时,效率低下、易出错的问题屡见不鲜。而且,传统方式难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致成本难以降低,效益难以提升。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数智化管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,旨在解放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去释放创造力。同时,合思助力企业实现业财融合,使业务和财务紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数智化的道路上不断前行。

合思产品架构:多模块协同作战

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的差旅记录归档管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅记录归档管理方面提供了有力的支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的差旅记录等会计档案得到妥善的归档管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在差旅记录归档管理等方面能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    无需报销分级标准是合思的创新成果,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,包括差旅记录归档管理的效率。

  • 合思商城:消费透明与节约激励并重
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档管理中,这些功能有助于提高费用管理的透明度和准确性。

  • 合思档案:助力双碳目标,实现线上自由调阅
    合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。对于差旅记录归档管理来说,这不仅节约了成本,还提高了档案查阅的便捷性。

  • 收支管理:实时掌握财务动态
    合思的收支管理解决方案结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅记录归档管理中,企业可以更好地掌握差旅费用的收支情况。

合思优势:超越其他产品的卓越表现

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。在差旅记录归档管理中,能够确保发票信息的准确和安全。

合思收款可实现开票即收款,到账即对账,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅记录归档管理方面,能够为企业提供更全面的财务分析。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅记录归档管理中能够更好地掌控企业的差旅费用支出。

财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,在差旅记录归档管理中提高工作效率和准确性。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让差旅记录的产生和归档更加轻松。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类企业的财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等。差旅记录归档管理在这些场景中都能得到有效的支持。

成功案例:用数据证明实力

动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅记录归档管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和差旅记录归档管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中,大大提高了档案管理的效率和安全性。

选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思产品在差旅记录归档管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用

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