在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润增长乏力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在持续降低。比如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率就比上年下降了0.20%。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。其支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了20%以上。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，差旅成本如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。因此，解决差旅成本问题对于企业挖掘净利润至关重要，精细化费用控制成为企业亟待突破的关键。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅管理的参与者。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行选择，为企业的精细化费用控制提供了坚实的资源保障。
核心功能亮点助力费用精细管理
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢，是精细化费用控制的创新实践。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时适当提高标准，淡季或价格下降时相应降低标准。这种动态调整既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，体现了精细化费用控制的灵活性。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的精细化费用控制提供了强有力的风险防控手段。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能大大提高了差旅管理的效率，进一步推动了精细化费用控制的实现。
企业应用合思方案收益显著
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，精细化费用控制成效显著。
在提升运营效率方面，合思减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，使企业的运营流程更加高效，体现了精细化费用控制对企业运营的积极影响。
合思的解决方案优化了企业的差旅制度和行为，让每一位员工主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约，形成了良好的企业文化。这种全员参与的模式进一步加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保企业资源合理分配，是精细化费用控制在企业管理中的深度体现。
典型场景下合思方案大显身手
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业业务下沉的需求，实现对下沉市场差旅费用的精细化控制。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展国际差旅管理，确保企业在海外差旅过程中的费用得到有效控制，实现精细化管理。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效控制线下差旅费用，是精细化费用控制在实际场景中的重要应用。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的费用控制提供了有力支持，是精细化费用控制在财务管理领域的体现。
客户成功案例见证方案实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类违规行为，实现了对差旅费用的精细化控制。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分证明了合思精细化费用控制方案的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在实际应用中对差旅费用的精细化控制能力。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这表明合思的解决方案在企业财务管理中得到了广泛认可，为企业的精细化费用控制提供了有力保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这些目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思精细化费用控制带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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