在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期，这不仅存在合规风险，还使得企业的报销入账流程远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、凭证类型和格式复杂、数据存储安全要求高以及对人员素质要求太高等方面。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套卓越的差旅费用管控解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
全流程解决方案：打通数字化转型闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一座桥梁，连接了企业电子凭证数字化转型的各个环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能概览：全面覆盖企业需求
合思的差旅费用管控解决方案功能丰富，全面覆盖了企业在差旅管理和财务管理方面的需求。
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，让员工的出行更加便捷。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸张的使用和人工操作的繁琐。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：独特优势引领转型
合思的差旅费用管控解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台上数电票开具量大幅增长，且数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业的数字化转型。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，让企业的财务管理更加高效。
价值体现：为企业降本增效
合思的差旅费用管控解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高企业效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业应用后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低企业成本方面，合思的解决方案包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思还为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的差旅费用管控解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷出行。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了员工的负担。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少了错误和繁琐的操作。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理水平。企业可以更加高效地管理档案，提高档案的安全性和可查阅性。
成功案例：见证解决方案实力
众多企业的成功案例见证了合思差旅费用管控解决方案的实力。
某国民经典零食品牌，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。通过应用合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务单据处理量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
市场定位与差异化优势：凸显竞争力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思的差旅费用管控解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型的趋势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验合思差旅费用管控解决方案带来的便捷和价值，现在就可以免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。企业可拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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