在当今数字化时代,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷寻求专业的解决方案提供商。
北京合思信息技术有限公司顺应这一趋势,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样需求。在企业业务不断发展和扩张的过程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显,合思以其专业的技术和丰富的经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,成为了众多企业的首选。
合思:全方位财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思有着强大的实力和发展潜力,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能:预算审批流程的智慧引擎
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作简化了预算审批流程,提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。在预算审批流程中,数据的实时同步和共享使得审批更加高效、准确,管理者能够及时掌握相关信息,做出合理决策。
- 预算管控:前置防线保障合规
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,避免了传统系统事后管控容易出现超标情况的问题,为企业的预算审批流程提供了有力保障。
- 发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算审批流程中,准确的发票数据是审批的重要依据,合思的发票智能校验功能为预算审批提供了可靠的数据支持。
优势凸显:预算审批流程的卓越之选
- 效率提升:告别繁琐加速审批
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。
在预算审批流程中,这种效率提升尤为明显。传统模式下,预算审批可能需要耗费大量时间在单据传递、信息核对等环节,而合思的系统使得这些流程自动化、高效化,让预算审批流程更加顺畅。
- 成本节约:优化资源精准管控
合思的解决方案不仅提升了效率,还实现了成本节约。通过优化预算审批流程,减少了不必要的人力和时间成本。
传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散等问题,导致资源浪费和成本增加。而合思通过系统集成和预算管控前置,实现了对资源的精准管控,降低了企业的运营成本。
- 数据安全:守护企业核心资产
在数据安全方面,合思有着严格的保障措施。针对不同企业的特殊要求,合思能够提供定制化的解决方案。
在预算审批流程中,涉及大量的企业财务数据,数据安全至关重要。合思注重数据安全保护,为企业的预算审批流程提供了可靠的安全保障,让企业能够放心地进行预算管理。
应用案例:预算审批流程优化典范
- 动力源:多系统集成重塑审批体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。
在预算审批流程上,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的系统让动力源的预算审批流程更加高效、透明,提升了企业的财务管理水平。
- 汉威科技:财务核算与预算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。
在预算审批流程中,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让预算审批更加科学、合理。
- 派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在预算审批流程中,这种高效的处理速度确保了预算的及时执行和管控,提升了企业的财务管理合规性。
- 江西奈尔斯:线上流转优化费控效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也让预算审批流程更加规范、便捷。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思凭借其卓越的产品和服务,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将越来越高,合思将紧跟时代步伐,积极应对挑战,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务,优化预算审批流程,实现自身的数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效预算审批流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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