在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。会计信息化作为企业财务管理升级的重要方向,正发挥着关键作用。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在企业费控及差旅管理领域取得了显著成效。下面,我们将通过一家专精特新上市公司的成功合作案例,来深入了解合思在会计信息化方面的强大实力。
这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,是行业内的佼佼者。然而,在企业快速发展的过程中,差旅管理和费用控制方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的阻碍。
客户困境:传统模式下的会计信息化难题
该企业在传统的费用管理模式下,面临着诸多挑战。会计信息化程度低,使得员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端,员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程中。个人垫资和纸质借款申请,让员工背负着一定的资金压力。2个月的报销时效,更是让员工的资金周转受到影响。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。会计信息化的缺失,使得财务人员无法从繁琐的事务中解脱出来,进行更有价值的财务管理工作。
而企业老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中处于不利地位。会计信息化的滞后,成为了企业发展的瓶颈。
合思方案:开启会计信息化新篇章
针对该企业的问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,推动企业实现会计信息化升级。
员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了便捷出行。
财务端,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间。会计信息化的应用,让财务工作变得更加高效、准确。
管理端,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过会计信息化手段,企业老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
显著成效:会计信息化带来的变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率显著提升,从原来漫长的流程提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作占用的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中,为企业创造更大的价值。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,使费控管理更加精细。会计信息化的应用,让企业的费用控制更加科学、合理。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业的差旅费用得到了有效控制,资源得到了更合理的配置。
客户反馈:会计信息化合作的高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作效果。会计信息化的实施,让双方的合作更加紧密,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化会计信息化合作
随着企业的发展,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为该企业提供更贴合需求的费控及差旅管理解决方案,助力企业持续降本增效。
双方可能在更多领域展开合作,如进一步深化业财一体化,借助新兴技术提升企业经营质量和管控效率。会计信息化将在企业的发展中发挥更加重要的作用,为企业的未来发展提供有力支持。
会计信息化是企业财务管理的必然趋势,合思作为专业的财务数智化服务提供商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨与合思携手合作,共同实现降本增效和可持续发展。
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