在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。解决这些电子凭证管理的痛点，已经成为企业数字化转型过程中刻不容缓的任务。
无需报销解决方案登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了电子凭证管理的痛点，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这无疑推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
平台功能全面强大
合思财务收支管理平台功能丰富多样，展现出了强大的实力。
– 差旅申请功能便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购功能贴心实用
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案。
– 发票采集功能精准智能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账功能严谨可靠
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心亮点独具优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准领先
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 数据处理优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
– 生态连接优势突出
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，某企业报销效率提高了300%。
– 降低成本
合思产品能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 数据驱动决策
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型使用场景广泛
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，为企业节约了差旅成本。
– 财务核算场景
财务人员通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人为错误。
– 档案管理场景
合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，确保了档案的安全和完整性。
成功案例彰显实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
– 市场定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于财务收支管理领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
– 差异化优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
展望未来鼓励行动
合思的无纸化报销系统能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动决策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验合思无纸化报销系统带来的便捷与价值，现在就可以免费试用。合思提供为期一个月的无忧体验版，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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