在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理和费用控制方面的挑战。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。
过去,在传统经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立更完善的财税数字化体系。不同行业如医药、软件、连锁经营等在费用控制和财务管理上也有各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。面对这些难题,企业亟需一款专业的费用控制与管理系统来破局。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业价值提升
合思的产品以帮助企业挖出更多净利润为目标,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
顺应企业财务数字化转型趋势,合思通过数字化手段提升企业财务管理总效用,构建企业竞争力矩阵,推动企业进入新的发展阶段。合思致力于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,以中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。同时,以数据驱动企业财务数字化转型,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,保持企业市场竞争力。
多元功能:满足企业多样需求
合思的费用控制与管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
系统具备业务中台,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台有不同的分级能力,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同阶段功能逐步升级,在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4阶段实现全链路自动报销、“四大统一”;L5阶段实现全场景 + 智能化,渗入风险控制、业务决策等范畴。此外,系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的费用控制与管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。
系统具备广泛连接的能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与外部供应商、金融机构等进行对接,提供费控管理领域的综合解决方案。运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
商城平台具有平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,支持“同屏比价”,降低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现商城内外所有商家均直接、间接与企业对接。
优势凸显:脱颖而出的不二之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思成立时间较早,有多年的行业经验积累,且是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术研发和服务支持能力。
拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地为不同地区的企业提供服务。
合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现业财一体化,而不仅仅局限于单一的费控功能。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的费用控制与管理系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业,以及医药、软件、连锁经营等不同行业有费用控制和财务管理痛点的企业。
其应用场景涵盖企业的日常费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等);企业的项目制、产品制费用管控,如软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业集团、门店的费用管理和资金管控等。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例证明了合思费用控制与管理系统的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
选择合思:开启财务数智化新篇章
合思的费用控制与管理系统能够帮助企业解决财务管理和费用控制方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,提升竞争力。如果您想体验合思费用控制与管理系统的强大功能,现在就可以免费试用。
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