在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理等效率问题，成为企业发展的“绊脚石”；发票获取、核对和处理，则是费用管控的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，发票合规性风险日益凸显。因此，解决这些痛点已刻不容缓。
合思综合解决方案：开启预算和费用整合新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，助力企业实现费控及差旅管理的数字化转型。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现预算和费用整合，达到降本增效、可持续发展的目标。
合思的流程引擎更是一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的预算和费用整合提供了强大的支持。
核心功能亮点：精准把控预算和费用整合
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预算管控：实时监控，精准调控
2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够实时监控费用支出，确保各项费用在预算范围内，实现预算和费用的有效整合。 -
消费标准自动控制：严格把关，杜绝超标
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控，避免订单超标，进一步加强了预算和费用整合的效果。 -
合思商城“合力省”：激励节约，实现双赢
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。“合力省”功能不仅激励员工节约费用，还为企业降低了成本，促进了预算和费用的合理整合。 -
自动生成记账凭证：高效便捷，业财一体
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，进一步优化了预算和费用整合。
企业收益：预算和费用整合带来的多重红利
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降本增效：精打细算，开源节流
企业通过提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算和费用整合，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。 -
提升效率：流程简化，操作便捷
合思平台各类费控单据免打印数量显著增长，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算和费用整合让企业的运营流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规管控：严格把关，降低风险
通过系统对发票合规风险进行管控，减少发票违规问题；预算管控和消费标准自动控制功能避免订单超标，降低合规风险。合思的解决方案帮助企业建立了完善的合规管控体系，确保企业在预算和费用管理方面符合相关法规和政策要求。 -
数据洞察：深度分析，精准决策
合思BI可对沉淀的数据深入分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过预算和费用整合，企业能够获得更加准确、全面的数据，为决策提供有力支持。
典型场景：预算和费用整合的实际应用
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员工出差场景：便捷出行，轻松消费
员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。合思商城提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在员工出差场景中，预算和费用整合让员工的出行更加便捷，费用管理更加轻松。 -
财务对账场景：高效对账，精准入账
财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。预算和费用整合在财务对账场景中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业管理场景：洞察数据，优化决策
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本；管理对标分析按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。通过预算和费用整合，企业能够更好地管理差旅费用，做出更加科学、合理的决策。 -
差旅补贴场景：自动计算，避免差错
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填问题。在差旅补贴场景中，预算和费用整合确保了补贴计算的准确性和公正性，提高了员工的满意度。
客户成功案例：预算和费用整合的实践见证
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过预算和费用整合，该企业实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。预算和费用整合为该企业带来了资源的优化配置和管理的提升。 -
企业数字化差旅案例
企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算和费用整合，该企业实现了成本的降低和效益的提升。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算和费用整合在流程自动化方面发挥了重要作用，提高了企业的运营效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
如果您想免费试用合思的产品，深入体验预算和费用整合带来的便捷与效益，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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