合思：引领企业财务数字化转型，实现精细化费用控制

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。

电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段。虽然电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围也在逐步扩大，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，依旧面临着重重挑战。例如，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险等。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业必须积极适应新的管理模式，加快财务数字化转型的脚步。

面对企业在电子凭证数字化转型中的难题，合思推出了专业的解决方案，助力企业实现精细化费用控制。

合思：财务数智化领域的专业权威力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现精细化费用控制。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更高效的作用，实现了精细化费用控制。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：提升效率的数字化利器

合思的财务收支管理平台功能强大，在提升财务管理效率和实现全流程数字化方面具有显著优势，能有效助力企业实现精细化费用控制。
– 差旅申请与订购便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效，有助于精细化费用控制。
– 发票采集与审核精准无误
该平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过审核对账，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保证了财务数据的准确性，为精细化费用控制提供了可靠的数据基础。
– 统一开票与自动提报节省人力
合思平台可以实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，降低了人力成本，有利于精细化费用控制。
– 资金结算与档案归档安全可靠
平台提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，平台具备完善的档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障，助力企业实现精细化费用控制。

合思：突破传统，解决数字化转型难题

与传统财务管理方式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题方面具有独特优势，能更好地实现精细化费用控制。
– 全流程自动管理
传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了错误率，实现了精细化费用控制。
– 无需报销解决方案
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全场景、全链路智能化无需报销，简化了报销流程，提高了员工满意度，也有助于企业实现精细化费用控制。
– 电子会计档案管理优势
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，该方案还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的档案管理提供了便利，促进了精细化费用控制。
– 构建数字化生态
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了全面的解决方案，推动了企业的精细化费用控制。

合思解决方案：多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著成效，帮助企业实现了精细化费用控制。
– 零食品牌案例
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌原本的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了精细化费用控制。
– 建设企业案例
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了精细化费用控制。
– 数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。此外，该品牌财务处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有力地推动了精细化费用控制。
– 教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间多、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了精细化费用控制。

在推动企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在精细化费用控制方面发挥了重要作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业对财务数字化转型的需求将持续增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队和丰富的培训资源，未来将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的精细化费用控制解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。