在企业数字化管理的浪潮中，智能化费控软件正成为众多企业提升管理效率、降低成本的得力助手。以某L4级无需报销的上市公司为例，该公司借助合思提供的智能化费控软件解决方案，在费控及差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，开启了高效、智能的管理新篇章。接下来，让我们深入了解这家公司的转型之路。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司专注于专精特新、高端制造领域，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅业务十分频繁。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，极为不便。个人垫资更是增加了员工的经济压力，每次出差都要先自己掏钱，回来再慢慢报销。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，怨声载道。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对更是麻烦，需要逐一比对每一笔费用，工作量巨大。
老板也无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析费用情况，不仅数据更新不及时，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定战略时感到力不从心。智能化费控软件的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思解决方案精准破局
面对该公司的诸多问题，合思提供了一套全面的智能化费控软件解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的出差体验。智能化费控软件让员工的报销变得更加便捷高效。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过数据分析了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，及时调整差旅政策，实现精准管控。智能化费控软件为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效见证方案实力
合思的智能化费控软件解决方案为该公司带来了显著的成效。员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验，节省了员工的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了财务工作的效率和质量。财务人员可以更加专注于财务管理和分析，为企业的发展提供更有价值的建议。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够优化差旅标准，节省了差旅成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
实现了预算预占用、订单占预算等功能，加强了企业的费用管控能力。企业可以实时掌握费用支出情况，确保费用不超预算，提高了企业的财务管理水平。智能化费控软件成为了企业提升管理效率、降低成本的利器。
企业高度认可合思方案
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，体现了合思解决方案的专业性和适配性。
合思的智能化费控软件不仅解决了企业当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。企业相信，在合思的帮助下，能够不断提升自身的管理水平，实现可持续发展。
携手展望未来合作新篇
随着企业的发展和业务的变化，合思将继续为该公司提供定制化的解决方案，不断优化费控及差旅管理流程。合思将根据企业的实际需求，对智能化费控软件进行持续升级和优化，确保企业始终能够享受到最先进的管理技术和服务。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索数字化管理的新模式，实现企业的降本增效和可持续发展。合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，与企业紧密合作，为企业的发展注入新的动力。智能化费控软件将在双方的合作中发挥更加重要的作用。
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