在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题，这些问题严重阻碍了企业的发展步伐，尤其是在人力资源报销管理方面。
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却给他们泼了一盆冷水，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的目标差距较大，这使得人力资源报销管理工作困难重重。汉威科技集团作为集团性公司，支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，人力资源报销管理效率极其低下。
随着企业业务的蓬勃发展，员工报销和财务管理的效率低下问题愈发凸显。江西中机业务人员出差频次如同穿梭的飞鸟，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用的线下报销模式，如同古老的马车，速度缓慢。到了年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班，人力资源报销管理成了他们的沉重负担。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单就像在泥泞中行走，难以规范，效率低下。
多系统林立的局面导致数据孤岛问题严重，就像一个个孤立的岛屿，信息无法互通，影响了企业的决策和运营。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限，人力资源报销管理也受到了极大的影响。企业在费用管控方面也存在诸多困难，难以实现精细化管理。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，人力资源报销管理陷入困境。
面对企业在财务数字化转型和人力资源报销管理中遇到的重重难题，合思推出了财务数智化综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
合思财务数智化：打通系统壁垒的密钥
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化人力资源报销管理。
合思通过强大的系统集成能力，打破了企业数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得人力资源报销管理能够获取到准确的数据，提高了管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。还是以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让人力资源报销管理变得轻松简单，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出，实现人力资源报销管理的精细化。
合思产品：核心功能铸就管理优势
合思费控拥有强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，报销时发票复核工作异常繁复，合思费控的发票智能校验功能就像一位得力的助手，有效解决了这一问题，提升了人力资源报销管理的质量。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统对接，实现了凭证自动生成，提高了财务工作效率，让人力资源报销管理更加高效。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，为人力资源报销管理提供了更多的灵活性和适应性。
合思系统具备广泛连接能力，可与多个系统进行集成。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现了一体化管理，数据互通、及时同步。这使得人力资源报销管理能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高了整体管理水平。
多行业验证：合思产品的卓越成效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，人力资源报销管理取得了显著的成效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得企业在人力资源报销管理方面更加高效，能够更好地应对业务发展的需求。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。人力资源报销管理与业务流程的紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。人力资源报销管理的高效运作，保障了企业的日常运营。
众多企业的成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在人力资源报销管理方面，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效，包括报销周期缩短、效率提升、成本节约等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。无论是中小企业还是大型集团，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案。
让我们携手合思，开启财务数智化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，共创企业的美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在人力资源报销管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28581.html
