在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在持续下降。在这样的大背景下，2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。然而到了 2024 年，整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
合思差旅调研分析表明，中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战。超 70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这种形势下，企业对于差旅安全保障的需求也愈发迫切。差旅安全保障不仅关乎员工的出行安全，更关系到企业的成本控制和业务拓展。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是采用“硬控”方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅安全保障也难以做到精准到位。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这不仅增加了企业的管理成本，也给差旅安全保障带来了隐患。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅安全保障需要从各个环节进行把控，而会计凭证管理的落后无疑是其中的一个短板。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为差旅安全保障提供了有力的支持。
这种解决方案不仅仅是在费用管理上的创新，更是在差旅安全保障方面的全面升级。它能够实时监控差旅活动的各个环节，确保员工的出行安全和企业的成本控制。
核心模块：多元智控利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能提高员工的满意度，从而更好地保障差旅安全。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以提前防范差旅风险，保障差旅安全。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误和违规行为的发生，为差旅安全保障提供了技术支持。 -
AI 智能功能
合思前瞻探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，同时也能够更好地保障差旅安全。例如，AI 智能审批可以快速准确地审核差旅申请，避免不合理的支出；AI 智能推荐助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅标准，推荐最合适的差旅方案。
竞争优势：资源与服务并重
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅安全保障提供了丰富的资源选择。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障了海外差旅的安全。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为差旅安全保障提供了全方位的服务支持。
成功案例：实践见证成效
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风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅安全保障方面的强大功能。 -
“合力省”实现双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅说明了“合力省”计划在成本控制方面的成效，也体现了其对差旅安全保障的积极影响。 -
差标下沉降成本
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管理方面的优势，也为差旅安全保障提供了更精准的支持。
服务体系：全程贴心护航
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一完整的服务体系确保了差旅活动的各个环节都能够得到有效的管理和保障。
合思配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工遇到任何问题都能够及时得到帮助，为差旅安全保障提供了有力的后盾。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅提高了企业的管理效率，也为差旅安全保障提供了更加规范的环境。
结尾：携手共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。同时，该解决方案也为差旅安全保障提供了全方位、多层次的支持。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思为您带来的全方位差旅安全保障和高效的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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