合思财务数智化解决方案,开启差旅流程自动化新时代

合思财务数智化解决方案,开启差旅流程自动化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同无形的枷锁,束缚着企业财务收支管理的效率。传统报销流程中,大量的人工操作不仅效率低下,而且合规性难以保障,使得企业运营成本居高不下。

数电票时代的到来,虽带来了机遇,但也让企业对公业务处理面临常态化难题。进、销项发票管理缺乏有效的解决方案,导致财务人员压力倍增。同时,传统财务档案管理方式占用空间大、查找困难、效率低下,已无法满足企业高效管理的需求。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

合思作为财务数智化领域的先锋,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业打破困境,实现差旅流程自动化提供了有力支持。

合思全方位服务,打造财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅流程自动化成为可能。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,为企业采购流程的自动化提供了保障。

合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了企业销售收款流程的效率。

合思产品功能模块,助力差旅流程自动化

合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。这些功能实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,让差旅流程自动化更加顺畅。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更多选择,降低差旅成本,推动差旅流程自动化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,为差旅流程自动化提供了坚实的档案管理支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能。它助力企业经营决策,让企业在差旅流程自动化的同时,更好地把握财务状况。

合思产品核心亮点,保障差旅流程自动化安全高效

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,保障差旅流程自动化的安全高效。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,为差旅流程自动化提供了强大的技术支持。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品价值体现,差旅流程自动化带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。差旅流程自动化让企业在差旅管理上更加高效,降低了成本。

在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能的财务管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅流程自动化使得企业在差旅费用的管理上更加规范,避免了合规风险。

在提升员工体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。差旅流程自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作满意度。

在实现业财融合方面,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如合思档案实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。差旅流程自动化促进了企业业务与财务的深度融合,提升了企业的整体管理水平。

合思典型使用场景,差旅流程自动化无处不在

在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费后系统自动采集数据、自动流转,实现无需报销。财务人员可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作,差旅流程自动化在这个场景中得到了充分体现。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在线付款后自动完成成本分摊,让采购流程更加高效,也为差旅相关的采购提供了便利,推动了差旅流程自动化。

在报销场景中,员工在大部分消费场景下无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,让报销流程变得简单快捷,是差旅流程自动化的重要环节。

在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI。这有助于企业更好地管理差旅费用,优化差旅流程,实现差旅流程自动化。

合思成功案例分享,差旅流程自动化成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅流程自动化为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程自动化让徐福记在差旅管理上取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业差旅相关的档案管理提供了高效的解决方案,推动了差旅流程自动化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。差旅流程自动化在这些企业中发挥了重要作用,提升了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势,引领差旅流程自动化潮流

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这表明合思在财务数智化领域的实力,也为差旅流程自动化的推广提供了坚实的基础。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让差旅流程自动化能够更好地适应不同企业的需求。

合思具有“HOSE”的独特理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为差旅流程自动化提供了创新的思路和方法。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,可满足企业多样化的需求。这为差旅流程自动化的实现提供了更多的可能性。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营、提升员工体验和实现业财融合等多重价值。差旅流程自动化作为其中的重要组成部分,让企业在差旅管理上更加高效、规范。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思产品信息,开启财务数字化转型之旅,让差旅流程自动化为企业带来更多的效益。

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