在企业的财务管理中，费控及差旅管理一直是重要的环节。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看它与合思合作后在这些方面取得的显著成效。该上市公司引入合思的预算控制系统后，犹如为企业费控管理装上了精准的导航仪。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。预算控制系统的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，有效提升了费控管理的准确性和效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高端制造企业的差旅困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求较大，然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工承担了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务人员在简单重复的工作中耗费了大量精力，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板角度，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中面临着较大的风险。预算控制系统的缺失，使得企业的费控管理如同在黑暗中摸索，难以找到精准的方向。
合思预算控制系统解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其先进的预算控制系统，为企业提供了全方位的解决方案。
在员工端，员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。预算控制系统会根据企业设定的预算和费用标准，对员工的差旅申请进行实时校验，确保每一笔费用都在合理范围内。
财务端，合思的预算控制系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。预算控制系统还能对费用进行实时监控和分析，帮助财务人员及时发现异常费用，采取相应的措施进行管控。
企业管理层方面，合思提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算控制系统会对企业的差旅数据进行深度挖掘和分析，为企业管理层提供决策支持，让企业的差旅管理更加科学合理。
预算控制系统带来的显著成效
合思的预算控制系统为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。预算控制系统简化了报销流程，员工可以随时随地通过移动端提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间，解决了报销流程繁琐的问题，提升了员工体验。
财务人力成本降低50%。预算控制系统实现了财务工作的自动化，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。
费用得到有效管控。预算控制系统通过预算预占用、费用标准校验等功能，避免了费用居高不下的情况，为企业节省了成本。企业可以根据预算控制系统提供的数据分析，优化差旅标准，合理控制费用支出。
通过差旅数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，使差旅管理更加科学合理。预算控制系统为企业提供了全面、准确的差旅数据，企业可以根据这些数据制定更加合理的差旅政策和标准，提高差旅管理的效率和效益。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思的团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思的预算控制系统不仅满足了企业当前的费控及差旅管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其专业的技术和预算控制系统，可持续为企业提供支持和优化方案。双方可进一步深化合作，探索更多数字化费控及差旅管理的创新模式，以适应市场的变化和企业的发展需求。合思将不断升级和完善预算控制系统，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的技术和丰富的经验，其预算控制系统能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业如这家L4级无需报销上市公司通过与合思合作取得了显著成效。选择合思的预算控制系统，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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