智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型

智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理混乱,对公业务处理困难重重。报销流程繁琐冗长,员工为报销花费大量时间,财务入账归档也犹如一场持久战,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。企业财务数据分散在各个角落,难以进行实时的收支一体分析,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支撑。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是遭遇着各自独特的痛点和挑战,急需一款匹配度高的专属解决方案。而智能差旅管理工具,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效破解企业面临的种种难题。
合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、贴心的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供一站式财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的费用控制也更加精准高效。
合思商城作为智能差旅管理工具的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松规划差旅行程,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得轻松自如。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品核心亮点:开启财务数智化新时代

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、个性化定制等核心亮点,能显著提升企业财务数智化水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场报销革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。
合思产品能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。
系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘并智能呈现,具备快速检索、无序归档等功能。这些智能功能大大提升了工作效率和管理效果,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的私人医生,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值:为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了降低成本、提高效率、加强合规、辅助决策等多方面的价值。
在成本降低方面,合思产品效果显著。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。
合思产品实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业可以更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
在合规方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。企业可以有效避免财务风险,确保财务合规。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

合思产品应用场景:满足企业多样化需求

合思产品适用于企业的多种典型场景,如消费场景、业务场景、财务收支管理场景等。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。企业可以通过合思产品,轻松管理各种消费场景,提高消费效率。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,促进业务与财务的深度融合。企业可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务运营效率。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业可以更加精准地管理财务收支,提高财务管理水平。
企业在进行财务数字化转型、业财融合、降本增效等方面,合思产品能够提供有力的支持和保障。它就像企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思成功案例:实力见证价值

合思在多个行业拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,充分证明了其产品的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提升竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为智能差旅管理工具,为企业节约了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,选择合思产品助力其财务数字化转型,提升财务管理水平。这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

合思市场定位:提供领先的财务数智化解决方案

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和个性化定制能力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这表明合思产品得到了众多企业的认可和信赖。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的服务。企业可以通过合思产品,轻松整合各种资源,提高运营效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特创新,能够有效解决传统报销流程中的痛点,提高企业财务管理效率和合规性。它为企业带来了更加便捷、高效的报销体验。
合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业个性化的需求,助力企业实现专属的财务数字化转型路径。每个企业都可以根据自身的需求,选择最适合自己的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新发展,为企业提供更优质的服务。在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住数字化转型机遇,选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和可持续发展的成功之路。立即行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。

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